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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

SECRÉTAIRE

DRUMMONDVILLE Salaire : 18.18$

Poste sur appel possibilité de permanence

VOUS

Effectuer des tâches administratives courantes, assurer le fonctionnement du secrétariat et s’acquitter de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques reliées aux activités du Service. Offrir le soutien administratif à l’ensemble du personnel affecté au service; Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, donner des renseignements ou référer les appels et les visiteurs aux personnes concernées; Recevoir, trier et acheminer le courrier aux personnes concernées et/ou en assurer le suivi; Préparer et codifier les achats de biens et services dans le logiciel PG; Codifier et classer les documents administratifs; Tenir à jour les divers dossiers et préparer les rapports hebdomadaires mensuels et annuels requis; Corriger et mettre en forme la correspondance, les rapports, protocoles, ordres du jour, procès-verbaux et autres documents en s’assurant du respect des normes de présentation de la correspondance et des différents documents; Compiler diverses données et produire les rapports statistiques appropriés; Effectuer la gestion de l’agenda de son supérieur immédiat, assurer la gestion de la logistique pour la tenue des réunions et convoquer les personnes requises; Encaisser les paiements des locations et effectuer les dépôts; Collaborer au développement des méthodes de travail applicables à son secteur d’activités; Gérer la papeterie et les équipements de bureau nécessaires au bon fonctionnement du service; Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

Si vous avez répondu oui à ces questions, ne cherchez plus nous voulons vous rencontrer!


EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de secrétariat ou bureautique; Cumuler une (1) année d’expérience en bureautique; Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral; Maîtriser les applications des suites « Microsoft Office » ; Faire preuve de disponibilité, de discrétion et d’une grande capacité d’adaptation; Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe; Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation et d’autonomie au travail.

AVANTAGES

Poste à Drummondville

Poste sur appel avec possibilité de permanence Horaire de JOUR


À la recherche d’un emploi de SECRÉTAIRE À DRUMMONDVILLE ? Communiquez immédiatement avec France Valence au 819-850-1555 poste 3605 ou faites parvenir votre CV à fvalence@hunt.ca ou allez postuler en ligne (offre d’emploi 1122756) à www.hunt.ca ! Vous pouvez aussi vous présenter en personne au 405, rue St-Jean, 2e étage Drummondville, QC J2B 5L7.

Une merveilleuse aventure débute pour vous!

Pour JOINDRE SYNERGIE HUNT INTERNATIONAL

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IMPORTANT – veuillez préciser le titre du poste dans votre courriel

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé