Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant

Notre cabinet est à la recherche d’un adjoint(e) administrative.

ResponsabilitÉs

Dossiers courants :

  • Traiter les dossiers clients selon les demandes des associés et des directeurs;
  • Apporter les corrections demandées aux états financiers Caseview et Word;
  • Effectuer une relecture sommaire des états financiers et des divers documents à préparer pour assurer une bonne qualité du français et de l’anglais;
  • Préparer des assemblages de déclarations de revenus;
  • Préparer les documents à signer à l’aide de DocuSign;
  • Saisie comptable dans les différents logiciels;
  • Traiter divers dossiers spéciaux.

Divers :

  • Gestion DocuSign;
  • Soutien à la poste;
  • Assignation à de nouveaux projets;
  • Soutien à la réception;
  • Offrir un soutien au personnel et associés;
  • Toutes autres tâches relevant du service administratif.

Expérience et éducation :

  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste pertinent;
  • Connaissance du domaine comptable, un atout;
  • Diplôme collégial en administration ou 2 années d’expérience connexe;
  • Expérience en rédaction administrative bilingue;
  • Expérience avec le logiciel Caseware/Caseview, un atout.

Qualités recherchées :

  • Excellente maîtrise des deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel
  • Désir d’apprendre et forte capacité d’analyse;
  • Bonne capacité à s’adapter aux priorités changeantes;
  • Bon sens de l’organisation, minutie et professionnalisme;
  • Capacité de travailler seul et en équipe;
  • Autonome et bon sens de l’initiative, tout en étant capable de suivre des consignes;
  • Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
  • Entregent et bon sens du service à la clientèle.

Compétences recherchées

Nous recherchons des aptitudes en informatique (La suite Microsoft, Office 365), en tenue de livres et surtout un français et anglais écrits et parlés impeccables.


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

10+ années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire