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Description

Chez Stantec , nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Épanouissez-vous au sein d'une équipe compétente, créative et dynamique qui travaille en arrière-scène afin de soutenir l'excellence opérationnelle. Nos équipes de services fonctionnels desservent 22 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec , nous sommes une équipe de 1500 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 20 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Le/la superviseur(e) est responsable de la gestion globale des contrats durant le cycle de vie des projets en veillant à ce que les projets soient réalisés configurés, suivis et facturés selon les exigences contractuelles et les politiques et les pratiques de Stantec.

Vos principales responsabilités :

  • Diriger une équipe d’analyse de projet (embauche, formation, supervision continue et planification des ressources);

  • Agir à titre de partenaire auprès des chargés de projets. Participer au besoin à la préparation d’offres de services, mettre à jour les tables de taux des employés et des équipes de projets, effectuer le suivi des sous-traitants, préparer des rapports d’avancement, fournir un appui lors des vérifications internes effectuées par les clients, réaliser des analyses financières ad hoc, ajuster les budgets afin d’assurer leur exactitude, ajuster à la baisse ou transférer les travaux en cours (TEC), effectuer le suivi des comptes à recevoir, fournir un appui au recouvrement, etc;

  • Gérer la comptabilité d’une variété de projets, dont la plupart seront complexes;

  • Collaborer avec le chef d’équipe Finances afin d’assister les directeurs de service et les leaders commerciaux et de projets (PMCL) dans le cadre de la comptabilisation des revenus et de toutes autres demandes relatives aux projets;

  • Établir Recommander une structure de découpage de projet appropriée et réaliser configurer des projets suivant une analyse du contrat du client et à partir des renseignements fournis par le chargé de projet (ou son assistant), et s’assurer que tous les attributs et les variables du projet ont été pris en compte conformément aux exigences contractuelles;

  • Passer en revue les ententes en vue d’assurer leur conformité aux exigences fiscales et aux exigences spéciales en matière de facturation, et veiller à ce que tous les renseignements pertinents soient fournis au client pendant le cycle de facturation. Vérifier les revenus variables, les dommages-intérêts liquidés et toute clause contractuelle inhabituelles devant être signalée, afin d’assurer la comptabilisation efficace des revenus;

  • Réaliser une revue mensuelle des revenus de projet, des TEC et des revenus différés puis apporter les ajustements nécessaires;

  • Travailler avec les chargés de projets pour produire des factures et veiller à l’exactitude de celles-ci;

  • Veiller à ce que les procédures de clôture des projets soient effectuées en temps opportun;

  • Agir à titre de personne-ressource lors des vérifications internes et externes;

  • Gérer le programme d’auto-vérification de la comptabilité de projets;

  • Produire du matériel de formation destiné à la comptabilité de projet et aux processus (nouveaux ou modifiés). Former l’équipe de comptabilité de projet, les chargés de projets, les PMCL, etc.;

  • Au besoin, fournir des recommandations quant à la mise à jour des politiques et des procédures de comptabilité de projet;

  • Apporter des améliorations aux processus et veiller à leur mise en œuvre;

  • S’assurer que toutes les responsabilités ont été assignées conformément aux politiques, aux pratiques et aux procédures approuvées.

Votre parcours :

  • Un minimum d’un DES combiné à un minimum de 5 à 7 années d’expérience dans un domaine similaire ou connexe;

  • Connaissances de base en comptabilité acquises par l’expérience ou la formation;

  • Solides connaissances des pratiques générales de passation (contractuelles);

  • Capacité à gérer le flux de travail de façon à cerner de manière proactive les éléments financiers qui risqueraient de compromettre le projet si aucune mesure n’est prise;

  • Connaissance des normes IFRS 15 et Sarbanes-Oxley (un atout);

  • Expérience avec des logiciels de type ERP (SAP, Oracle, JD Edwards) fortement recommandé;

  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel;

  • Bilinguisme oral et écrit (un atout);

  • Expérience en gestion de personnel (un atout);

  • Capacité à établir de solides relations professionnelles;

  • Excellentes aptitudes en communication et en matière de service à la clientèle;

  • Excellentes habiletés de leadership;

  • Fort souci du détail.

Ce que nous offrons :

  • Télétravail en période de contrôle de la propagation de la COVID-19 (possibilité de travailler au bureau si le télétravail ne convient pas) et ensuite à l'un de nos bureaux à travers le Québec;

  • Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

  • Rémunération concurrentielle;

  • Programme flexible d’assurance collective et de bien-être;

  • Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI;

  • Programme de formation et de développement des compétences;

  • Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

#LI-QC

Emploi: Administration des finances de projet

Emplacement principal: Canada-Québec-Longueuil

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 200001RE

#FR

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Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

En cours

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé