Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e), discret(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction générale dans ses activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches, la gestion de l’agenda et la communication entre les différentes parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales :
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Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du directeur general et directeur projet
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Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions)
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Gérer les communications (emails, appels, courriers) de manière confidentielle
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Assurer le suivi de dossiers stratégiques et la gestion de documents sensibles
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Servir de relais entre la direction et les autres départements
Profil recherché :
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Formation collegial en droit, comptabilite, administration ou domaine connexe
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Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou dans un poste similaire (minimum [2] années)
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Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
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Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
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Capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression
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Discrétion, autonomie, rigueur et sens des priorités
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La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est un atout important
Pourquoi nous rejoindre ?
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Environnement de travail stimulant et bienveillant
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Opportunité de contribuer directement à la réussite stratégique de l’entreprise
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Évolution possible selon profil et performance
