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Activités sociales organisées par l'entreprise

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Assurance dentaire

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Assurance des frais médicaux et paramédicaux

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Formation continue

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Massage

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Programme d'aide aux employés (PAE)

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Vacances

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Description

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété. En plus de joindre une entreprise qui mise sur le travail d’équipe, l’excellence et l’intégrité, nous offrons de la formation interne sur le domaine d’activité, d’excellentes conditions de travail, ainsi qu’un milieu stimulant où vous pourrez vous développer.

Votre rôle au sein de l’équipe

Vous gérerez les activités quotidiennes d’un immeuble à raison de 40h par semaine à l’immeuble même. Vous serez un « chef d’orchestre » et interagirez avec la clientèle afin d’assurer un milieu de vie agréable pour les résidents. Vous serez coaché par une directrice de gestion de SolutionCondo afin de faciliter votre intégration et le démarrage du bâtiment.

Description des tâches

  • Gérer les revenus et les dépenses annuelles des syndicats de copropriété;
  • Analyser les données financières des syndicats et préparer diverses analyses financières (p.ex. : approbation des factures, allocation des dépenses, analyse budgétaire, etc.);
  • Analyser les besoins en vue de préparer divers devis pour procéder à des appels d’offres et préparer des tableaux comparatifs pour fin d’analyse par le conseil d’administration;
  • Préparer et animer les rencontres des conseils d’administration (C.A.) et des assemblées générales (A.G.) des copropriétaires (les rencontres ont lieu en soirée);
  • Agir à titre de conseiller auprès du conseil d’administration pour le guider dans les priorités opérationnelles et administratives, le tout en fonction des liquidités du syndicat.
  • Répondre au conseil d’administration et avancer les priorités établies par ces derniers et vous.
  • Résoudre les situations délicates ou complexes soulevées par les résidents, en appui à l’équipe de support formée d’adjoints de gestion, de gardiens de sécurité, de concierges et d’un intendant.
  • Superviser et évaluer les équipes de travail desservant l’immeuble (adjoint de gestion concierges, surintendants, gardiens de sécurité, et autres fournisseurs de services)
  • Préparer la paye des employés;
  • Optimiser les méthodes de travail et mettre en place des processus pour assurer le bon fonctionnement du bâtiment et des services aux résidents;
  • Gérer les sinistres affectant le bâtiment et négocier les règlements avec l’assureur;
  • Documenter les équipements du bâtiment pour être en mesure de maintenir un carnet d’entretien;
  • Faire des inspections visuelles périodiques des lieux et des équipements;
  • Approbation des demandes de travaux de modification pour les unités de condo;
  • Comprendre et faire respecter la déclaration de copropriété et les divers contrats auxquels le syndicat est parti;
  • Lire et comprendre divers documents légaux et financiers;
  • Répondre aux appels d’urgence lorsque l’équipe de garde n’est pas en mesure de solutionner la situation seul
  • Toutes autres tâches requises pour assurer le bon fonctionnement du mandat de gestion

Profil recherché :

  • Expérience liée ou dans un domaine connexe;
  • AEC, études universitaires dans un domaine immobilier ou connexe;
  • À l’aise avec les technologies;
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais;
  • Dynamique, autonome, excellent sens de l’organisation, axé sur le service à la clientèle;
  • Bonne gestion des priorités, axé sur les solutions.

Statut d’emploi : Permanent, temps plein

Horaire de travail : 40 heures / semaine – du lundi au vendredi

Salaire : À discuter

Lieu de travail : Vieux port de Montréal

Date prévue d’entrée en fonction : 1er mars 2020

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Environnement de travail

Compétences recherchées

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé