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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

La super équipe que vous joindrez:

Nous sommes une entreprise à dimension humaine et innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété (immobilier). www.solutioncondo.com Nous cherchons une personne organisée, dynamique, qui est tournée vers le service client et prête à relever des défis avec notre équipe, dans le but de supporter l’équipe d’adjointes administratives.

En plus de joindre une entreprise qui mise sur le travail d'équipe, l'excellence et l'intégrité (nos valeurs), nous offrons la formation interne sur le domaine d'activité, d'excellentes conditions de travail et des avantages sociaux.

DESCRIPTION DU POSTE

Poste de 40h/semaine du lundi au vendredi, durant les heures régulières de bureau (8h30-17h).
Vous exécuterez des tâches qui demandent une bonne organisation personnelle et un bon service à la clientèle.
Vous serez en poste à la réception en tandem avec la réceptionniste.

Votre quotidien:

- Répondre aux appels des clients (FR/EN) et transférer les appels aux départements concernés

- Gérer les boites de courriel générales

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Préparer des dossiers physiques à des fins d’organisation

- Tenir à jour les registres des immeubles de nos clients dans notre application (copropriétaires, locataires, REQ, signataires, etc.)

- Créer les dossiers clients sur notre logiciel

- Préparer le matériel requis pour la tenue des assemblées générales de copropriétaires

- Numériser divers documents

- S’assurer de la propreté des salles de conférence

- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la superviseure

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

Compétences recherchées

Votre profil :

- Expérience de travail pertinente

- Facilité avec les outils des technologies de l’information

- Aimer le service à la clientèle

- Avoir de bonnes habiletés de gestion de son temps

- Avoir une bonne organisation de base

- Être méthodique, aimer travailler de façon autonome et aimer communiquer

- Maîtriser parfaitement le français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.

AFIN DE VALIDER VOTRE MAÎTRISE DU FRANÇAIS ÉCRIT, VOUS DEVREZ RÉPONDRE ET RÉUSSIR UNE SÉRIE DE PETITS TESTS ÉCRITS. N'AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICIAIRE RELIÉ À L'EMPLOI ET AUX TÂCHES EST ESSENTIEL.

(Le féminin désigne autant le masculin que le féminin)

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Activités sociales organisées par l'entreprise

Assurance dentaire

Assurance dentaire

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance en cas de décès par accident

Assurance en cas de décès par accident

Assurance invalidité de longue durée

Assurance invalidité de longue durée

Assurance voyage

Assurance voyage

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Congés mobiles

Congés mobiles

Formation continue

Formation continue

Primes pour références d’employés

Primes pour références d’employés

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Vacances

Vacances