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Activités sociales organisées par l'entreprise

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Assurance dentaire

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Assurance des frais médicaux et paramédicaux

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Assurance en cas de décès par accident

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Assurance invalidité de longue durée

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Assurance voyage

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Conciliation travail et vie personnelle

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Congés mobiles

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Primes pour références d’employés

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Programme d'aide aux employés (PAE)

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Remboursement du transport en commun Programme OPUS & CIE. Subvention sur l'adonnement annuel donnant l'équivalent d'un mois gratuit. 

Remboursement du transport en commun

Programme OPUS & CIE. Subvention sur l'adonnement annuel donnant l'équivalent d'un mois gratuit. 

Transport en commun à proximité

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Description


Nous sommes une entreprise à dimension humaine et innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété (immobilier). www.solutioncondo.com
Nous cherchons une personne dynamique, organisée et créative prête à relever des défis avec notre équipe d'adjoints(es) administratifs(ves) déjà en place et dirigée par une superviseure afin de supporter notre équipe des gestionnaires d'immeubles.

En plus de joindre une entreprise qui mise sur le travail d'équipe, l'excellence et l'intégrité (nos valeurs), nous offrons la formation interne sur le domaine d'activité, d'excellentes conditions de travail et des avantages sociaux.

DESCRIPTION DU POSTE
Poste de 40h/semaine du lundi au vendredi, durant les heures régulières de bureau (8h30-17h).

Votre présence après les heures de bureau peut être exceptionnelle (3-4 fois/an) et être requise pour assister l'équipe de gestion lors des assemblées des copropriétaires (temps banqué). Vous exécuterez des tâches administratives qui demandent une très bonne organisation personnelle et une bonne gestion des priorités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Un fois votre formation complétée,
vous vous verrez attribuer un bassin d'immeubles afin d'en assurer le support administratif. Vous devrez, notamment:
  • Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements des clients;
  • Préparer la correspondance et divers documents: lettres, mémos, des présentations, des brochures, des publications, des rapports, etc.;
  • Gérer les dossiers de vente de condo en préparant les documents pour les notaires, la mise à jour des registres et les communications de bienvenue aux nouveaux propriétaires;
  • Coordonner les assemblées générales de copropriétaires (AGA), soit:
  1. Réserver les locaux lors d'AGA
  2. Préparer les avis de convocation aux assemblées
  3. Préparer le matériel requis pour la tenue des AGA
  4. Consigner, préparer et distribuer les procès-verbaux de l'AGA
  5. Assister aux AGA, lorsque requis par la superviseure (3-4 fois par an)
  • Tenir à jour les registres des immeubles de nos clients (copropriétaires, locataires, règlements, REQ, etc.)
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la superviseure.
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Environnement de travail

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire