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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

La STS est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe de direction pour compléter son équipe administrative. C'est dans une ambiance conviviale et familiale que vous joindrez l'équipe STS. Vous collaborerez au quotidien avec des gestionnaires aux valeurs humaines intégrant le respect et le travail d'équipe.

Vos valeurs correspondent à celles de notre organisation?
Vous êtes probablement la personne que nous recherchons:

En collaboration avec la direction générale
, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative assiste son supérieur immédiat dans l’accomplissement de son mandat en participant aux activités reliées à la direction générale. Plus précisément, elle sera responsable de gérer divers dossiers, d'organiser les réunions du conseil d'administration, de prendre les dispositions relatives à l’agenda de la direction générale, rédiger la correspondance, voir à l’organisation et à la préparation matérielle des réunions, rédiger les procès-verbaux et assumer toutes les autres tâches connexes reliées aux finalités de l’emploi.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS de la secrétaire de direction:

  • Prends les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur immédiat;
  • Voit à l’organisation et à la préparation matérielle des réunions et ateliers pour le conseil d’administration. Rédige les procès-verbaux et les comptes rendus et achemine les copies des documents aux personnes concernées;
  • Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d’archivage, et ce, en respect avec les lois en vigueur. Effectue la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés;
  • Voit à l’organisation et à la préparation matérielle des réunions à l’interne. Assiste aux réunions lorsque requis, prend note des délibérations, rédige les comptes rendus et remet des copies aux personnes concernées;
  • Effectue et transmet au conseil d’administration et à la direction une revue de presse des différents quotidiens;
  • Reçoit, trie, distribue, expédie le courrier et prépare le dossier de correspondance pour le conseil d’administration.
HORAIRE DE TRAVAIL : Quart de jour – Horaire flexible – Temps complet (35 h / semaine)

RÉMUNÉRATION : L’échelle de rémunération pour ce poste se situe entre 28,00 $ et 32,00 $ de l'heure, et une gamme complète d’avantages sociaux s’y ajoute.

Date de fin du concours : le 18 septembre 2019 à 12h

La Société de transport de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.



Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Compétences recherchées

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, en bureautique, juridique ou tout autre domaine jugé connexe;
  • 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire ou connexe;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Faire preuve de professionnalisme au niveau de la confidentialité, de discernement et de flexibilité;
  • Faire preuve de courtoisie et de tact envers la clientèle à l’externe et à l’interne;
  • Gestion axée sur la collaboration;
  • Esprit d’initiative.

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Activités sociales organisées par l'entreprise

Assurance

Assurance

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance-salaire

Assurance-salaire

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Congés de maladie

Congés de maladie

Congés mobiles

Congés mobiles

Horaire flexible

Horaire flexible

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Reconnaissance des années de service

Reconnaissance des années de service

Régime de retraite

Régime de retraite

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées