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Description

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité du directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif devra assumer des responsabilités liées au secrétariat, à l’accueil et à l’entrée de données.

Tâches et responsabilités principales

  • Accueillir et renseigner les clients de façon courtoise, professionnelle et avec le sourire
  • Effectuer les procédures d’engagement des nouveaux employés
  • Soutenir le personnel dans l’élaboration et la mise à jour de documents
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir des renseignements
  • Rédiger, corriger, classer et photocopier les dossiers
  • Compiler, saisir, produire, et traiter diverses données sur fichier
  • Saisir, corriger et acheminer les feuilles de temps au responsable de la production de la paie
  • Traiter le courrier et commander les fournitures de bureau
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Environnement de travail

Compétences recherchées

Aptitudes recherchées

  • Faciliter à communiquer et à travailler avec le public
  • Sens de l’éthique et de la confidentialité très développés
  • Savoir organiser et planifier son travail
  • Souci constant du détail, de la qualité et du travail bien fait
  • Faire preuve d’autonomie, de tact et de diplomatie
  • Aptitude dans la gestion des ressources humaines

Qualifications requises

  • DEP en secrétariat
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente en secrétariat et dans le domaine de la production forestière seraient un atout
  • Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une maîtrise approfondie de la suite Office
  • Langue demandée : Langue parlée et écrite : français. L’anglais et l’espagnol seront considérés comme un atout.
  • Rémunération : Salaire compétitif, selon les compétences et l’expérience.
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Conditions de travail : Emploi permanent, temps plein (45 h/sem.)
  • Lieu de travail : Forestville

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire