Description
Votre transformation professionnelle commence ici
La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?
Cet emploi est fait pour vous!
Sommaire du poste
Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l'organisation logistique.
Nos avantages
Salaire compétitif
Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
Télémédecine et Programme d'aide aux employés
Télétravail à +/- 60% du temps (après la période de probation)
Fonds de pension avec contribution de l’employeur
Remboursement du gym et activités physiques
Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.
Responsabilités
Traiter le courrier de l’équipe de direction
Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction
Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
Coordonner les réunions de l’équipe de direction
Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi
Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations
Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées.
Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers
Responsable de la gestion des bureaux
Demandes de réparations mineures
Lien avec la compagnie d’entretien ménager
Commande de fournitures
Toutes autres tâches connexes possibles
Exigences
Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif
Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout)
Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)
Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
Connaissance de Nitro Pro (atout)
Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités
Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation!
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Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
