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Chez S-Pace signalétique, la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. De l’entrée des commandes-clients jusqu’à la préparation des bons d’expédition, elle se charge ensuite de la facturation et du classement. Elle agit également à titre de personne-ressource au niveau des autres activités comptables tout comme du service à la clientèle.
Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit
- Répondre au téléphone et diriger/filtrer les appels
- Préparer les différents documents d’expédition (vérification des prix, choix du fournisseur, demande de cueillette, etc.)
- Faire les entrées de commande-clients dans le système comptable
- Se charger de la facturation
- Assembler les documents de réception de marchandises, les bons d’achats, et les factures-fournisseurs
- Effectuer certaines entrées au niveau des payables (dépôts, paiements, fournisseurs, etc)
- Recueillir les paiements par cartes de crédit
- Préparer les dépôts
- Gérer la petite caisse
- Gérer la boutique en ligne (ouverture de compte client, transport, commandes)
- Faire du support téléphonique (commande en ligne)
- Préparer des soumissions
- Effectuer divers suivis (soumissions, commandes, transports, clients, satisfaction client, etc)
- Gérer les feuilles de temps
- Effectuer certains achats (fourniture de bureau)
- Travailler sur divers projets spéciaux
- Toutes autres tâches connexes
