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Réseau de transport de la Capitale (RTC)

Technicien - communications

720, rue des Rocailles, Québec,QC
  • 60692.00 à 77742.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

Technicien - communications
Direction générale - Division des communications et affaires publiques
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 60 692 $ à 77 742 $ (selon l'expérience) (échelle salariale 2024)

Ce que nous vous offrons :
  • Projets passionnants;
  • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Accès à un gym 7 jours sur 7;
  • Carte OPUS.
SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du chef de service communications internes et événements, la personne titulaire du poste soutient l’équipe de la division communications et affaires publiques dans la mise en œuvre de ses activités, en assurant la planification, l’organisation et le déploiement logistique des événements internes et externes. Elle collabore également à certaines activités de communication et agit comme personne-ressource pour les aspects techniques et opérationnels de divers dossiers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Planifie, organise et déploie l’ensemble des aspects logistiques des événements internes et externes de l’organisation (activités de reconnaissance, événements corporatifs, colloques de l’industrie, consultations citoyennes, conférences de presse, etc.);
  • Collabore avec les conseillères en communication afin de s’assurer que les événements répondent aux objectifs stratégiques et respectent l’image de marque de l’organisation;
  • Collabore aux premières étapes de conception des événements, en appui à la définition des objectifs et des besoins organisationnels;
  • Recherche les fournisseurs et assure la réservation des lieux, des équipements, des services techniques, des traiteurs et autres besoins logistiques;
  • Gère les inscriptions, les invitations et les suivis administratifs auprès des participants, des fournisseurs et des parties prenantes;
  • Supervise le montage et le démontage des installations événementielles, assure une présence sur le terrain et veille au bon déroulement des activités;
  • Participe aux rencontres de planification et collabore étroitement avec les équipes internes et les collaborateurs externes;
  • Contribue à l’élaboration des échéanciers et en assure le suivi rigoureux;
  • Produit ou révise certains contenus liés aux événements (messages internes, invitations, courriels aux employés, publications destinées aux réseaux sociaux, etc.);
  • Prépare et envoie des communications (courriels, messages, lettres, etc.) internes et externes;
  • Agit comme personne-ressource pour les aspects techniques et logistiques des événements auprès des différentes parties prenantes;
  • Collabore à la gestion des budgets événementiels, assure les suivis de facturation et participe à la coordination des contrats avec les fournisseurs;
  • Gère l'inventaire du matériel événementiel de la Division des communications et affaire publiques;
  • Met à jour la liste de presse et effectue les modifications nécessaires annuellement;
  • Reçoit les demandes des partenaires internes et externes et effectue au besoin des recherches préliminaires pour y donner suite;
  • Contribue à la réalisation d’autres mandats liés aux communications internes ou à l’organisation d’activités spéciales, selon les besoins de l’équipe.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 14 décembre 2025

Environnement de travail

Environnement de travailRéseau de transport de la Capitale (RTC)0
Environnement de travailRéseau de transport de la Capitale (RTC)1
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Environnement de travailRéseau de transport de la Capitale (RTC)3

Compétences recherchées

  • DEC dans une discipline pertinente (communication, administration, bureautique)
  • 3 ans d’expérience en événementiel
  • Connaissance approfondie du français écrit
  • Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Facilité de communication orale et écrite
  • Travail d’équipe
  • Grande capacité d’adaptation

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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