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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Relevant du directeur adjoint paie-rémunération et avantages sociaux au service des ressources humaines, le titulaire du poste participe au cycle complet de la paie (haut volume plus de 2000 employés, milieu syndiqué, plusieurs conventions collectives de travail) et apporte un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la paie, à la rémunération et aux avantages sociaux. Il assure le suivi de différents dossiers du secteur et il effectue la mise à jour de rapports et statistiques.

Responsabilités:

  • Procéder à l’entrée de données et à la mise à jour des dossiers d’employés dans le système SIRH et dans le système de paie;
  • Effectuer le traitement hebdomadaire des données de paie et produire les fichiers de transferts de données entre les systèmes (horodateur, systèmes RH et paie);
  • Préparer, vérifier et traiter les relevés relatifs à la paie, aux retenues, concilier les registres émis, assurer les suivis et la vérification de différents dossiers de paie et apporter les corrections nécessaires;
  • Compléter, vérifier et traiter les formulaires et documents nécessaires à l'administration de l'assurance emploi;
  • Élaborer, préparer et mettre à jour différents rapports, calculs et statistiques servant à l’administration de la paie, à la rémunération, à la CSST et au régime d’assurances collective;
  • Assurez le suivi des questions relatives à la paie auprès de la clientèle interne
  • Procéder au classement des documents dans les dossiers d’employés et effectuer les tâches reliées à l’archivage;
  • Exécuter tout autres responsabilité ou toutes autres tâches pouvant lui être confiées.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

Compétences recherchées

Exigences:

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou comptabilité;
  • Posséder trois (3) à cinq (5) années d’expérience en traitement de la paie;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Maîtrise des fonctions avancées Excel);
  • Expérience pratique de logiciels SIRH-PAIE (Timezone, RH-Expert et Nethris un atout);
  • Expérience avec paie haut volume, milieu syndiqué et multi-établissements;
  • Membre de l’Association canadienne de la paie;
  • Connaissance des lois en matière de rémunération, des processus de paie et de ressources humaines;
  • Rigueur, minutie et rapidité d’exécution;
  • Discrétion dans l’accomplissement du travail; 
  • Capacité à analyser et à résoudre des problèmes;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés et à travailler en équipe;
  • Bonne maîtrise du français.

Avantages

  • Assurance Assurance-vie
    Assurance médicament
    Assurance dentaire
    Assurance invalidité
  • Assurance

    Assurance-vie
    Assurance médicament
    Assurance dentaire
    Assurance invalidité

  • Congés de maladie Banque de journées de maladie
  • Congés de maladie

    Banque de journées de maladie

  • Rabais employés Pourcentage d'escompte sur toute la marchandise en succursale
  • Rabais employés

    Pourcentage d'escompte sur toute la marchandise en succursale

  • Régime enregistré d'épargne-retraite Contribution de l'employeur
  • Régime enregistré d'épargne-retraite

    Contribution de l'employeur

  • Vacances
  • Vacances

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées