Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Rôles et responsabilités

 

  • Développer les échéanciers projets incluant la préparation des lots de travail, l’ordonnancement et la durée des tâches, la mise en place des jalons, la détermination du chemin critique et l’optimisation des ressources.
  • Obtenir les informations nécessaires à l'évolution des échéanciers et les mettre à jour.  Maîtriser les délais dans les échéanciers projets et optimiser les échéanciers selon les informations reçues.
  • Analyser l’avancement des projets et les écarts par rapport à la référence approuvée et analyser les risques de délais. Proposer des actions correctives et ajuster les échéanciers.
  • Identifier les éventuels conflits de ressources entre les différents projets et proposer une utilisation optimale des ressources.
  • Créer les références (baselines). Supporter et documenter la gestion du changement de scope.
  • Avoir une bonne connaissance des termes des contrats en cours.
  • Consolider et analyser les indicateurs projets.
  • Préparer et valider les données financières pour les rapports de projet mensuels concernant l’avancement du projet, incluant les rapports d’écart, de tendance et de prévision qui seront fournis aux clients.
  • Préparer et analyser les prévisions budgétaires de revenus et dépenses à court et à long terme.
  • Contrôler la présence des livrables requis pour l’ouverture ou la modification d’un projet et les valider.
  • Supporter le chargé de projet et l’équipe projet pour la planification détaillée et stratégique des projets.
  • Supporter Finances pour le suivi des Revenus et Dépenses.
  • Élaborer, mettre en place et suivre des procédures de contrôle de coûts et de suivi d’échéancier.
  • Assurer le bon fonctionnement de nos outils logiciels de planification et de contrôle projets;
  • Contribuer à l’amélioration continue du processus de Gestion de Projet.

 

 

Compétences requises

  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Bonne gestion du temps et de l’organisation du travail,
  • Autonomie, facilité d’adaptation/polyvalence;
  • Expérience avec un outil de gestion de projet MS-Project /EPM
  • Bonne connaissance des outils bureautiques Word et Excel, suite Office, ++Excel
    • Bonne capacité de communication avec les membres de l’équipe
    • Souci de la satisfaction de la clientèle, travail d’équipe et collaboration
    • Souci de l’ordre et de la qualité, souci du détail, minutieux
    • Bilinguisme (atout)

 

 

Expériences requises

  • Formation administration (BACC atout)
  • Expérience de 3 ans et plus en planification projets et contrôle coût projets.

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Bonne gestion du temps et de l’organisation du travail,
  • Autonomie, facilité d’adaptation/polyvalence;
  • Expérience  avec un outil de gestion de projet MS-Project /EPM.
  • Bonne connaissance des outils bureautiques Word et Excel, suite Office, ++Excel
    • Bonne capacité de communication avec les membres de l’équipe
    • Souci de la satisfaction de la clientèle, travail d’équipe et collaboration
    • Souci de l’ordre et de la qualité, souci du détail, minutieux

 

 

Expériences requises

  • Formation administration (BACC atout)
  • Expérience de 3 ans en planification de projets et contrôle coût projets.

Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Assurance dentaire
  • Assurance dentaire

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Assurance invalidité
  • Assurance invalidité

  • Assurance pour les soins de la vue
  • Assurance pour les soins de la vue

  • Conciliation travail et vie personnelle Accès au télétravail 
  • Conciliation travail et vie personnelle

    Accès au télétravail 

  • Congés de maladie Illimité
  • Congés de maladie

    Illimité

  • Congés payés 4 semaines annuelles pour tous et congés payés entre Noël et le jour de l'an ce qui équivaut à près de 5 semaines par année.
  • Congés payés

    4 semaines annuelles pour tous et congés payés entre Noël et le jour de l'an ce qui équivaut à près de 5 semaines par année.

  • Stationnement gratuit
  • Stationnement gratuit

  • Transport en commun à proximité
  • Transport en commun à proximité