**** Poste en présentiel à Laval **** À propos de PONCE. Recrutement et Consultants
Fondée par une visionnaire passionnée par le recrutement et animée par une profonde admiration pour l'entrepreneuriat, PONCE. Recrutement et Consultants s’appuie sur plus de 20 ans d’expérience en environnements corporatifs. Spécialisée dans la recherche de talents pour divers secteurs, notre agence est réactive, axée sur la qualité, et engagée dans le succès de ses clients. Plus qu’une simple agence, nous sommes partenaires stratégiques de votre réussite. Notre Talent, c'est de trouver les vôtres.
Commis aux comptes recevables
Vous aimez les chiffres, le suivi rigoureux et travailler dans un environnement structuré? Ce poste est pour vous!
Notre client, une entreprise solidement implantée dans le secteur de la construction, recherche un(e) commis aux comptes recevables organisé(e), rigoureux(se) et autonome, qui souhaite jouer un rôle clé au sein de l’équipe comptable. Ici, vos compétences en facturation, en suivi client et en gestion documentaire seront pleinement mises à profit!
Vos principales responsabilités
Facturation
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Préparer les factures selon les états d’avancement des projets (facturation progressive).
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Collaborer avec les chargés de projets pour bien répartir les coûts.
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Veiller au respect des exigences contractuelles (quittances, retenues, formats, annexes…).
Dépôts bancaires
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Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts de chèques.
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Enregistrer les transactions dans le système comptable.
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Envoyer les confirmations de dépôts directs aux clients.
Suivi des comptes clients
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Préparer les documents nécessaires pour l’obtention des paiements.
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Effectuer le suivi des comptes à recevoir et faire les rapprochements entre facturation et paiements.
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Produire les quittances au besoin.
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Identifier les comptes problématiques et les signaler à la direction.
Gestion documentaire
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Créer et gérer les dossiers clients et projets.
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Assurer une transmission efficace des documents aux différents intervenants.
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Conserver rigoureusement les pièces justificatives.
Support administratif et coordination
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Répondre aux demandes internes concernant la facturation et les projets.
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Collaborer avec les estimateurs, chargés de projet et l’équipe comptable.
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Mettre à jour les rapports de suivi (statuts de projets, avancements de facturation...).
Conformité (secteur construction)
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Vérifier les retenues de garantie et effectuer leur suivi jusqu’à la libération.
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S’assurer que toutes les factures comportent les bons éléments (numéros de projet, clients, sous-traitants...).
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Suivre les documents légaux exigés : quittances, libérations, attestations CNESST, CCQ, Revenu Québec.
Profil recherché
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Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou de la gestion de projets.
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Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel.
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Excellente rigueur administrative et souci du détail.
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Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois avec autonomie et méthode.
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Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer avec différents services.
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Connaissance des processus et documents propres au secteur de la construction (un atout).
Ce que notre client vous offre
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Un poste stimulant au sein d’une entreprise bien établie et respectée.
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Un rôle central dans la gestion financière des projets.
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Une équipe stable, accueillante et collaborative.
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Des conditions de travail compétitives et un environnement structuré.
