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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Nous recherchons un (e) adjoint administratif/adjointe administrative

TÂCHES RELIÉES AUX FONCTIONS

- Répondre au téléphone et aux courriels

- Procéder aux divers traitements administratifs et aux saisies de données en lien avec les ressources humaines

- Rédiger les offres d'emploi et prendre les dispositions requises pour l'affichage externe

- Effectuer des entrevues téléphoniques.

- Procéder aux vérifications pré-emplois; effectuer les suivis requis auprès des candidats et des clients

- Gestion des horaires

- Faire de la saisie de données dans différents systèmes informatiques maison

- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d'autres documents.

- Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant

Compétences recherchées

Exigences :

- DEP en secrétariat, AEC en bureautique  et formation en ressources humaines 

- Minimum de 6 mois d'expérience pertinente

- Bonne connaissance de la suite Office (essentiel) 

- Connaissance d'excel et à mettre en forme des tableaux 

- Anglais fonctionnel


Nous cherchons une personne qui correspond au profil suivant :

- Fait preuve d'initiative

- Autonome

- Fait preuve de discrétion 

- Débrouillarde

- Aime le service à la clientèle

- Bonne capacité de bien communiquer avec autrui

- Excellente capacité d'adaptation

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées