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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

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Air climatisé

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Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Remboursement du kilométrage

Remboursement du kilométrage

Transport en commun à proximité

Transport en commun à proximité

Description

Voici un bref descriptif des tâches qu'aura à accomplir le ou la candidate choisi pour le poste d'agent d'administration:

-Compiler les heures travaillées des employés selon les feuilles de temps et les cartes de temps.
-Procéder au cycle complet de la paie pour plus ou moins 50 employés aux deux semaines avec le logiciel de paie Desjardins (SPRHD)
-Procéder au cycle complet de la paie pour plus ou moins 10 employés à la semaine inscrits à la CCQ (commission de la construction du Québec)
-Vérifier les rapports de dépenses des employés ainsi que les factures des fournisseurs.
-Supporter la directrice financière dans les opérations courantes de l'entreprises ainsi que lors des fins de périodes et la fin d'année.
-Vérifier la conformité des dossiers clients lors de la facturation et le calcul des commissions des employés.
-Préparer les informations pour l'inscriptions aux comptes dans le systeme comptable.
-Supporter les directeurs dans leurs demandes et recherches d'information.
-Plusieurs autres tâches relatives à l'administration.
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Environnement de travail

Compétences recherchées

Connaissance des lois et reglements concernant la paie et les normes y étant associées.
Connaissance de base de la compatibilité.
Très bonne connaissance de l'administration d'une compagnie.
Très bon niveau de Français.
Facilité de communication.
Capacité d'adaptation.
Pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps.
Avoir une certaine connaissance des lois régissant l'industrie de la construction au Québec.
Être déterminé (e) discrèt(e)  et de confiance.
Avoir une attitude positive et vouloir relever des défis.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

AEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant