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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

La personne titulaire du poste devra assumer les responsabilités suivantes :
- Effectuer le traitement hebdomadaire des données de paie et produire les fichiers de transfert de données entre les systèmes;
- Former les superviseurs afin d'assurer l'exactitude des feuilles de temps à chaque semaine;
- Préparer, vérifier et traiter les relevés relatifs à la paie, aux retenues, concilier les registres émis, assurer les suivis et la vérification de différents dossiers de paie et apporter les correctifs nécessaires;
- Collaborer au traitement des dossiers d'invalidité, de CNESST, d'assurances collectives et d'autres programmes d'avantages sociaux;
- Préparer, calculer et mettre à jour les différentes banques de temps (banque de temps, vacances, maladies, congés mobiles, etc.);
- Préparer en fin d'année, les Relevés 1 et T4, sommaires et autres relevés requis;
- Procéder à l'entrée de données et à la mise à jour des dossiers d'employés dans les systèmes;
- Agir à titre de personne ressource pour tous les employés en ce qui a trait à la paie;
- Procéder au classement des documents dans les dossiers d'employés;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

- Posséder 3 à 5 ans d'expérience en traitement de la paie;
- Membre de l'Association canadienne de la paie;
- Expérience avec paie haut volume dans un milieu syndiqué;
- Bilingue (anglais, français);
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives, option finance ou comptabilité de gestion, un atout;
- Excellente connaissance de la Suite Office (Maîtrise des fonctions avancées Excel);
- Connaissance des systèmes de SAP, ADP, Kronos et Pay Specialist, un atout;
- Bon sens de l'éthique et de la confidentialité;
- Bon sens de l'organisation, minutie et souci des détails;
- Sens des priorités, initiative et autonomie.

Avantages

Assurance dentaire

Assurance dentaire

Assurance invalidité de courte durée

Assurance invalidité de courte durée

Assurance invalidité de longue durée

Assurance invalidité de longue durée

Assurance voyage

Assurance voyage

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Reconnaissance des années de service

Reconnaissance des années de service

Régime de retraite

Régime de retraite

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Vacances

Vacances