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Description

Conditions d’emploi :

  • Poste régulier à temps plein ou à temps partiel. Horaire régulier de 28 h à 35 h par semaine à être déterminé lors de l’embauche.
  • Avantages sociaux concurrentiels
  • Proximité du transport en commun. Lieu de travail à Québec.
  • Entrée en fonction dès que possible.


OSEntreprendre recherche une personne polyvalente, rigoureuse et posée qui partage ses valeurs d’agilité, de respect et d’engagement pour occuper un poste d’Adjoint-e à l’administration et à la comptabilité.


Sommaire des responsabilités :

  • Assurer la comptabilité courante : tenue de livre, facturation, paiement, paie, conciliation bancaire, états des résultats, bilan.
  • Classer les pièces conformément aux attentes des vérificateurs et les assister dans la démarche annuelle de vérification;
  • Faire les suivis administratifs liés aux ressources humaines tel que la paie, le dossier des employés, l’accueil, l’évaluation, etc.;
  • Assister la préparation des budgets;
  • Appliquer les politiques internes de gestion en vigueur et noter les écarts demandant l’intervention du-de la PDG;
  • Contribuer au bon fonctionnement des instances démocratiques : convocation, règlements, procès-verbaux et suivis;
  • Produire la correspondance officielle et autres documents corporatifs en soutien au-à la PDG;
  • Soutenir le-la PDG dans la logistique de ses fonctions (agenda, déplacement, réservation, etc.);
  • Faire des suivis, procéder à des envois, saisir des données et rédiger des rapports;
  • En soutien aux communications, produire les imprimés, produits dérivés, publicités, rapport annuel ou communiqués qui lui sont confiés;
  • Collaborer à la mise en oeuvre du gala national et autres événements ponctuels;
  • Réaliser toutes autres tâches liées au soutien du-de la PDG ou autres besoins ponctuels de l'organisation.

Profil recherché :

  • Agilité pour trouver des solutions et s’adapter aux changements
  • Autonomie, sens des priorités et constance
  • Rigueur et minutie
  • Sens politique et serviabilité
  • Enthousiasme, entregent et esprit d’équipe

Qualifications :

  • Combinaison d’une formation et/ou d’une belle expérience dans un poste similaire
  • Excellente maitrise des outils informatiques et logiciels courants
  • Très bon français parlé et écrit. Capacité à échanger en anglais à l’occasion
  • Atout : expérience dans le secteur de l’éducation, de l’entrepreneuriat, de la politique ou des opérations régionales

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé