Description
Rejoignez Olymel - Innovation, qualité et développement durable !
Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Étudiant(e), Administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la Coordonnatrice, Planification et Performance organisationnelle du département du Transport, l’étudiant(e) devra collaborer et compléter des tâches administratives suivantes :
• Accueil et réception : Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées. Accueillir et diriger les visiteurs à la réception. Ouvrir, trier et distribuer le courrier.
• Gestion des données et systèmes : Procéder à l’entrée des informations complémentaires dans le système Truckmate après réception des feuilles de route des chauffeurs. Effectuer la saisie de données diverses. Produire et analyser divers rapports liés aux opérations et à la facturation
• Facturation et comptabilité : Effectuer la facturation et annexer les documents de transport à chaque facture. Réaliser la facturation mensuelle de la location, de l’entretien-réparation et de l’entreposage inter-usine et acheminer les factures aux contrôleurs des usines. Corriger les factures lors de la validation dans le système AS/400.
• Toutes autres tâches connexes à l’emploi.
Toujours intéressé ?
Voici comment ton profil pourra se démarquer :
Formation : Études collégiales en administration, comptabilité ou autre domaine connexe ou expérience dans un poste similaire (un atout).
Expérience : Expérience en administration et/ou comptabilité (un atout) Bonnes connaissances de la Suite Office (Excel, Word, etc.)
Aptitudes : Facilité à travailler en équipe dans un esprit de complémentarité et de collaboration. Rigueur et attitude positive.
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
- Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
- Une vraie ambiance de travail familiale
- Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
- Une offre de certifications intéressantes
- Un programme de reconnaissance des années de service
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme de bonification avantageux
- Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
- L’achat de vacances Flex
- Un service de télémédecine 24-7
- Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
- Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif
- Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.
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