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Description

Description de l'offre

006617

 

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques OlymelLafleur et Flamingo.

 

TITRE DU POSTE: Adjoint(e) administratif (ve) , Finance

Quart de travail: Jour

STATUT: Temps Plein

ÉTABLISSEMENT: St-Hyacinthe - Siège Social



Sommaire de la fonction

Sous la supervision du vice-président Finance ou toute autre personne, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités les tâches suivantes :

 Attributions spécifiques

  • Préparation des documents liés au conseil d’administration, comité exécutif et autres sous-comités relevant du conseil d’administration;
  • Préparation et coordination de rencontres internes et externes et d’événements corporatifs;
  • Préparation et mise en valeur de présentations exécutives d’une grande qualité avec Power Point ou autres logiciels de présentation;
  • Assurer la communication entre les vice-présidents et leurs directeurs;
  • Rédaction de lettres, communiqués et autres types de documents;
  • Gestion, suivi et classement des communications et des dossiers des vice-présidents;
  • Mettre en place un système d’archivage des documents du secteur;
  • Coordination des voyages d'affaires.
  • Coordination du dossier des vacances et absences des employés;
  • Conciliation de cartes de crédits corporatives et préparation de comptes de dépenses;
  • Traitement des factures du département;
  • Coordination avec les intervenants pour la maintenance de la bâtisse;
  • Collaboration aux tâches des diverses adjointes à l’intérieur d’un « groupe d’adjointes »
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

 



Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou formation universitaire ou toute autre formation équivalente ;
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Connaissance de base en comptabilité (atout) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) ;
  • Organisé, méthodique, discrétion et professionnalisme dans l’exécution de ses fonctions;
  • Démontre une forte autonomie, de l’initiative et de l’entregent ;
  • Fait preuve de courtoisie et de tact ;
  • Capacité de travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
  • Bonne rapidité d’exécution ;
  • La qualité du français, à l’oral comme à l’écrit, est impeccable;
  • Bilinguisme (français-anglais);
  • Grande disponibilité selon les besoins.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici:

  http://www.jobs.net/jobs/olymel/fr-ca/join

 

 

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Environnement de travail

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

En cours

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne J3Q0P76VS1W519N8ZRJ