Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Rôle principal :

 

Sous la direction de la Vice-présidente finances, vous êtes responsable de la coordination administrative du bureau.  Vous êtes l’image de l’entreprise aux yeux de nos visiteurs et le premier sourire que vos collègues voient le matin!

 

Tâches et responsabilités :                        

  • Accueillir les employés et les visiteurs.
  • Effectuer la réception des appels, répondre aux clients et faire les transferts aux personnes appropriées.
  • S’assurer sur une base régulière de l’entretien et de la propreté des salles de réunion et des espaces communs des employés (cuisine).
  • Recevoir et distribuer le courrier et/ou livraisons.
  • Commander les services de traiteur pour les réunions et les évènements.
  • Effectuer les commandes de bureau telles que, fournitures, matériel, café, lait et aliments pour les déjeuners (fournis à tous les employés).
  • Faire les démarches et soumissions auprès des fournisseurs pour les besoins courants et les projets spéciaux (activités, matériel corporatif, etc).
  • Aider à la planification des réunions et des activités d’équipes.
  • Produire, éditer et mettre en page des documents à l’aide de la suite office.
  • Gérer les déplacements du Président au moyen de réservation d’avion et d’hôtel.
  • Offrir un support administratif à l’équipe de la comptabilité en produisant les comptes de dépenses pour certains membres de la direction.
  • Offrir un support administratif aux membres de la direction.

 Type de profil et compétences :

  •  Posséder une expérience similaire pertinente.
  • Sens de l’initiative, autonomie, proactivité et anticipation des besoins.
  • Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Habileté marquée à gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Souriante et orientée client.
  • Discrétion et confidentialité.

 Pourquoi vous joindre à notre équipe :

  • Pionnière en développement d’applications mobiles multiplateformes.
  • Des projets d’envergure pour des applications grand public.
  • Une large clientèle de renommée internationale.
  • Une ambiance de travail conviviale et une grande variété d’activités sociales.
  • Des bureaux modernes à aire ouverte dans le Vieux-Montréal.

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Assurance
  • Assurance

  • Café
  • Café

  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Conciliation travail et vie personnelle

  • Formation continue
  • Formation continue

  • Horaire
  • Horaire

  • Horaire flexible
  • Horaire flexible

  • Mentorat
  • Mentorat

  • Primes pour références d’employés
  • Primes pour références d’employés

  • Transport en commun à proximité
  • Transport en commun à proximité

  • Vacances
  • Vacances

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées