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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

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Air climatisé

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Assurance dentaire

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Assurance des frais médicaux et paramédicaux

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Assurance invalidité de longue durée

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Assurance voyage

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Congés de maladie

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Horaire flexible

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Programme d'aide aux employés (PAE)

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Rabais employés

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Régime enregistré d'épargne-retraite

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Rémunération compétitive

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Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Vacances

Vacances

Description

Sous la responsabilité de la directrice finances et administration, le titulaire du poste voit principalement à la supervision de la paye et assiste la directrice en supervisant les activités des membres de l’équipe de même qu’en produisant certains rapports critiques à caractère analytique, administratifs et financier

Principales tâches* :


  • Superviser les comptes payables
  • Superviser les comptes recevables
  • Superviser la paie
  • Responsable de la gestion et des versements de l’assurance groupe
  • Responsable de la gestion et des versements du fond de pension
  • Produire les rapports mensuels de TPS-TVQ
  • Préparer et documenter les fins de mois
    • Coordonner et assister les décomptes et la fermeture des inventaires
    • Coordonner et assister la fermeture des comptes recevables
    • Coordonner et assister la fermeture des comptes payables
    • Coordonner et assister les conciliations bancaires
    • Produire tous les tableaux justificatifs de fin de mois (Frais courus, Frais payés d’avances, Provision mauvaise créances, etc..)
  • Participer à la première version des états financiers mensuels
  • Analyser certains comptes de GL
  • Préparer et documenter les fins d’année
    • Préparer tous les documents et les pièces justificatives pour la vérification annuelle
    • Assister les vérificateurs
  • Participer à l’embauche du personnel pour son équipe et assure sa formation.
  • Superviser les membres de son équipe.
  • Évaluer son personnel.
  • S’assurer avec la direction des ressources humaines de l’application de processus de travail en lien avec les mesures préventives en santé et sécurité au travail.
  • Veiller au maintien d’un environnement et climat de travail harmonieux
*Liste non limitative
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Environnement de travail

Compétences recherchées

Compétences techniques :

  • Exceller en comptabilité de gestion /
  • Connaissances des lois et règlements du code du travail.
  • Bonne capacité en planification et contrôle.
  • Être certifié ACP (un atout).
  • Maîtriser l’environnement Windows, l’Internet ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels comptables.
  • Bonne communication écrite et verbale tant en français qu’en anglais.

Compétences non techniques :

  • Leadership / Capacité à motiver, à orienter le personnel de même qu'à développer leurs compétences.
  • Méthodique.
  • Fait preuve de rigueur.
  • Minutieux. Souci du détail et du travail bien fait (qualité).
  • Capacité d’initiative et de discernement.
  • Gestion des priorités. Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Savoir s’exprimer avec tact et diplomatie.
  • Capacité à travailler en équipe et selon une approche flexible.
  • Personne fiable, honnête et discrète

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire

No. référence interne 41