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Avantages

Description

Mulligan International Inc. recherche un(e) candicat(e) motivé(e) et dynamique pour son poste de réceptionniste, assistant(e) de bureau.

Fonctions principales :
- Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages.
- Assurer la gestion du courrier
- Gérer et assurer le soutien des demandes administratives.
- Gestion des comptes recevables
- Gestion des cartes de crédits
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc...
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels.
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne.
- Gérer des commandes de frais généraux ( fournitures de bureaux, certaines sous-traitance, etc...)
- Effectuer les dépôts bancaires.
- Rédaction, mise en page de documents de correspondances et mémos.
- Tout autre tâches connexe

Compétences recherchées :
- Avoir de bonnes aptitudes en anglais (écrit et parlé)
- Posséder d'excellente connaissance dans la suite Office (Outlook, Word, Excel)
- Etre très habile avec un ordinateur

Habiletés :
- Rapidité d'exécution
- Structuré, autonome et polyvalent
- Minutieux et rigoureux
- Bonne capacité d'anticipation et persévérance
- Sens des responsabilités et des priorités
- Multitâche
- Débrouillard et qui apprend rapidement

Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Ce poste vous intéresse et vous croyez avoir ce qu'il faut pour vous joindre à notre équipe?
Envoyez-nous votre cv par courriel à : a.david@mulliganinternational.com

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Environnement de travail

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Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire