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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Horaire: Lundi ai vendredi de 8h30 à 17h, 40h par semaine
  1. RÔLE

Sous la responsabilité de la comptable et de l’analyste financière, l’adjointe administrative et comptabilité participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières de la compagnie.

  1. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Section administration

  • Gérer le standard téléphonique : Prendre les appels entrant, les rediriger vers la personne adéquate, prendre les messages.
  • Commande de café;
  • Gestion de la papeterie et achat de fournitures et en suivre l’inventaire;
  • Gérer les problématiques et suivis des documents liés aux locaux tels que la téléphonie, photocopieurs, plomberie, bâtisse.
  • Appuyer le Président et la direction aux niveaux clérical et administratif;
  • Gérer le transport et l’hébergement pour les voyages d’affaires

Section comptabilité

  • Enregistrer les factures/ notes de crédit/ données comptables pour les comptes fournisseurs dans Acomba;
  • Effectuer le recouvrement des comptes clients;
  • Émission de chèques pour les fournisseurs;
  • S’assurer de l’approbation des factures;
  • Suive des écarts dans les factures du transport;
  • Faire les rapports de dépenses pour les employés;
  • Faire les rapports de cartes de crédit ;
  • Suivi des factures problématiques avec des fournisseurs.

  1. EXIGENCES
  • DEP en comptabilité ou expériences équivalente;
  • Avoir une bonne connaissance de la comptabilité de base;
  • Avoir une excellente maitrise de Excel;
  • Connaissance du logiciel Acomba;
  • Expérience en PME (un atout);
  • Avoir le sens de l’innovation;
  • Autonomie, minutie et fiabilité;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Ponctualité;
  • Bilinguisme (atout).

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Avantages

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance en cas de décès par accident

Assurance en cas de décès par accident

Assurance invalidité de longue durée

Assurance invalidité de longue durée

Assurance voyage

Assurance voyage

Assurance-vie

Assurance-vie

Bonis de performance

Bonis de performance

Congés de maladie

Congés de maladie

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Transport en commun à proximité

Transport en commun à proximité

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées