EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

• Direction générale : Direction générale des projets
• Direction : Direction de la conception des projets de chaussée
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 201, Place Charles-Le Moyne, 5e étage, Longueuil
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Janvier 2026

Les défis que nous vous proposons

Voici à quoi ressemblera votre emploi étudiant :

Soutenir et accompagner le personnel dans le suivi administratif en utilisant les différents systèmes ministériels et en accomplissant diverses tâches, notamment :

• Traiter divers dossiers à partir du système de gestion des dossiers officiels et ministériels (GDM) et faire un suivi rigoureux;
• Traiter le courrier sortant et entrant de la direction;
• Traiter les demandes de signatures;
• Effectuer des démarches et des compilations pour compléter des données relatives à divers dossiers, le tout en soutien au directeur;
• Tenir à jour l'organigramme détaillé de la DCPC;
• Fixer les rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations et préparer les documents nécessaires;
• Rédiger des documents à partir de quelques notes prises ou d'ébauches proposées;
• Rédiger des lettres et des notes;

• Réviser, corriger et effectuer la mise en page de divers documents en se basant sur les règles ministérielles;
• Assurer toutes tâches connexes liées aux activités de la direction.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Il s’agit du taux horaire issu de la convention collective des fonctionnaires 2023-2028.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études ;
• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

• Très grande aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook);
• Détenir de très bonnes connaissances en français;
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

• Diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes;

• être légalement autorisé à travailler au Canada;

• avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 28 novembre au 8 décembre 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Christine Desbiens - Technicienne en dotation
christine.desbiens@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Marie Line Tremblay - Directrice générale des projets par intérim
marieline.tremblay@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports