Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

SOMMAIRE DU POSTE:

Relevant de la Directrice Finances, le Technicien à la comptabilité et à la paie est responsable de la tenue de livres, des écritures comptables, des conciliations bancaire et de la gestion de la paie. Il doit s’assurer du balancement et du contrôle tout en offrant bon service à la clientèle interne et externe. 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

80 % du temps aux fonctions de la comptabilité :

  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Traiter les écritures comptables et le balancement des vacances, des frais courus, etc.
  • Balancer les paies budgétées par rapport aux montants réellement payés
  • Effectuer la tenue de livres jusqu’aux états financiers pour une compagnie associée et distincte
  • Préparer et analyser des rapports statistiques, financiers et comptables
  • Respecter les règles de contrôle interne
  • Collaborer avec les employés du service des  finances dans les étapes du processus comptable
  • Effectuer des analyses financières diverses au besoin

 

20 % du temps aux fonctions de la paie :

  • Traiter tout le processus de paie pour l’ensemble des succursales et du siège social
  • Répondre aux différentes demandes gouvernementales (Service Canada, CNESS, etc.)
  • Gérer et contrôler la plate-forme de paie (Employeur D)
  • Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et leur code d’usager
  • Préparer les T4 et autres relevés
  • Vérifier et traiter les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux
  • Répondre aux questions des employés quant aux avantages sociaux

 

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Débutant

Compétences recherchées

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE EXIGÉES:

  • Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe
  • 3 ans d’expérience dans un poste de comptabilité comprenant un minimum d’expérience dans le service de la paie
  • Expérience dans le commerce de détail est un atout

 

CONNAISSANCES REQUISES :

  • Bonne connaissance de la suite MS Office
  • Excellente connaissance de Microsoft Excel
  • Habileté avec la plate-forme Employeur D est un atout

 

COMPÉTENCES PERSONNELLES NÉCESSAIRES :

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et débrouillardise
  • Capacité à manipuler de l’information confidentielle
  • Orientation vers le client interne et externe
  • Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe
  • Soucis à respecter les échéances et à gérer les tâches et les délais des deux fonctions
  • Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible

 

Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Assurance en cas de décès par accident
  • Assurance en cas de décès par accident

  • Assurance invalidité de longue durée
  • Assurance invalidité de longue durée

  • Assurance voyage
  • Assurance voyage

  • Assurance-salaire
  • Assurance-salaire

  • Assurance-vie
  • Assurance-vie

  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Conciliation travail et vie personnelle

  • Congés mobiles
  • Congés mobiles

  • Primes pour références d’employés
  • Primes pour références d’employés

  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Rabais employés
  • Rabais employés

  • Reconnaissance des années de service
  • Reconnaissance des années de service

  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

  • Stationnement gratuit
  • Stationnement gratuit