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Assurance en cas de décès par accident

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Assurance invalidité

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Assurance-vie

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Programme d'aide aux employés (PAE)

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Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

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Régime de retraite

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Description

Sous la supervision du Directeur Général, l’adjoint(e) administratif des opérations fournira un soutien administratif à l’installation de Déchets Liquides de Montréal-Est.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En ce qui concerne la formation et la conformité

Il(elle) sera responsable de :

  • Documenter la réception des déchets entrants provenant de Manifestes, de Connaissement et des bons de travail dans la base de données électronique OMS 3;
  • Travailler en étroite collaboration avec la Répartition (Dispatch), Lab et Opérations pour vérifier les stocks de déchets entrants;
  • Entretenir des dossiers de formation enregistrés électroniquement pour le personnel opérationnel, y compris les chauffeurs, les techniciens en déchets et les techniciens des services industriels
  • Recevoir/délivrer/distribuer des certificats de formation et mettre à jour les dossiers de formation
  • Aider le Directeur Général à suivre les matrices de formation, les cartes de compétences et d’autres outils similaires afin d’assurer la conformité réglementaire et opérationnelle
  • Collaborer avec le Directeur Général pour identifier, coordonner et corriger activement les lacunes en matière de formation du personnel.
  • Aider les employés qui ont de la difficulté avec le logiciel de paie Workday.

Pour les Opérations

  • Documentez et maintenir les dossiers de déplacement des déchets entrants/sortants, y compris les manifestes/connaissements/billets de pesée, etc.
  • Préparation et coordination de la formation initiale au besoin pour tout le nouveau personnel de l’établissement
  • Préparation des évaluations de rendement et des indicateurs de performance pour faciliter les décisions d’affaires en cours
  • Aider le service à la clientèle dans les demandes opérationnelles et communiquer les besoins des clients au niveau du personnel par l’intermédiaire de l’équipe des oprations
  • Documenter et maintenir tous les comptes rendus opérationnels, réunion, ESS
  • Documenter et tenir tous les dossiers de conformité SOP pour le personnel de l’installation
  • Faire des entrées de données dans le système électronique de maintenance de la flotte de véhicules
  • Recevoir et prendre soin des documents journaliers des chauffeurs, des feuilles d’inspection et des avis d’infraction.
  • Assister le Directeur Général dans diverses activités quotidiennes
  • Assister le Groupe Technique avec le suivi des échantillons des ventes et d’autres activités
  • Autres tâches connexes;
  • Enregistrement, numérisation et traitement des bons de travail, transport des déchets et documentation d’analyse de laboratoire au besoin

Pour les Achats et Comptabilité

  • Aider l’acheteur à recevoir/distribuer des outils/fournitures au personnel
  • Aider à l’entretien des stocks de fournitures, y compris les dénombrements physiques, l’entreposage et le réapprovisionnement
  • Aider l’acheteur avec les demandes d’achat et à communiquer avec les fournisseurs
  • Prendre en charge et classer les documents des achats et des documents de réception

CONDITIONS

  • Études postsecondaires (diplôme collégial ou études universitaires)
  • Au moins 2 ans d’expérience en administration de bureaux, l’expérience dans le secteur des transports ou de la gestion des déchets serait un atout;
  • Connaissance de la santé et de la sécurité au travail, le ministère des Transports serait un atout
  • Compétence minimale de niveau intermédiaire dans Microsoft Outlook, Word, Excel
  • Vitesse de frappe minimale de 65 MPM avec précision
  • Un communicateur verbal et écrit efficace en Français. L’anglais serait un atout
  • Capacité de prioriser les activités de travail et d’utiliser le temps efficacement
  • Capacité de gérer les changements, les retards ou les événements imprévus et de travailler dans un environnement en constante évolution
  • Avoir de l’initiative et un dynamisme personnel
  • Doit être motivé(e), capable de gérer des tâches multiples, et de travailler efficacement en équipe;
  • Doit être axé(e) sur les détails et sur les résultats;
  • Capacité de concevoir et d’exécuter des plans de travail et des projets;
  • Agir ou communiquer de façon professionnelle, courtoise et accueillante – tant en personne qu’au téléphone
  • Doit détenir un permis de conduire valide avec véhicule personnel


GFL Environnement est un employeur offrant l'égalité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature en ligne ou par télécopieur au 450-650-0185.

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Environnement de travail

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

No. référence interne LQ20201009