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Avantages

Description


En constante progression depuis plus de 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche une adjointe juridique pour se joindre à l’équipe des services juridiques du bureau de Trois-Rivières.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 1100 employés répartis dans 31 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour ses compétences, son ambiance de travail et son dynamisme, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités

  • Planifier et organiser la logistique entourant les activités nécessaires aux avocats dans la gestion de leur pratique en fonction des échéances
  • Préparer, rédiger et réviser les différentes communications ou autres documentations juridiques requises dans l’accomplissement des mandats
  • Procéder à l’ouverture de dossiers
  • Créer et mettre à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
  • Communiquer avec les clients et divers intervenants aux dossiers
  • Organiser des réunions
  • Faire du classement physique et électronique de dossiers
  • Toutes autres tâches connexes


Qualifications

  • Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Environnement de travail

Environnement de travail Mallette S.E.N.C.R.L. - Québec 0
Environnement de travail Mallette S.E.N.C.R.L. - Québec 1
Environnement de travail Mallette S.E.N.C.R.L. - Québec 2
Environnement de travail Mallette S.E.N.C.R.L. - Québec 3

Compétences recherchées


Qualifications

  • Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Aptitudes recherchées

  • Sens de l’organisation
  • Travail d’équipe - aptitude à prendre des initiatives et à offrir son aide
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
  • Souci du détail
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence


Nous vous offrons une vaste gamme d’avantages 

  • Un régime d’assurances collectives complet
  • Une participation de l’employeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et les équipements de bureau*
  • Un remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8% du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
  • Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur et plus encore!

 

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés d’un astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à l’attention de Mme Marie‑Pier Lemieux-Duval à recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1320.

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Exigences

Niveau d'études

Formation

Diplôme

Certificat
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne 1320