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Avantages

Air climatisé

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Café

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Cafétéria

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Programme Mieux-Vivre Programme Prévilège Santé (remboursement de frais de santé)

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Remboursement d'activités de formation et perfectionnement

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Remboursement des cotisations à une association professionnelle

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Remboursement du kilométrage

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Rémunération compétitive

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Salle de jeux

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Stationnement gratuit

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Transport en commun à proximité

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Description

Sous la supervision de la Directrice administrative, le Coodonnateur administratif assure le suivi complet de la gestion des baux et des contrats de location, de la satisfaction clientèle et de la facturation reliée aux activités de gestion immobilière. Le coordonnateur doit également être capable d’assurer les activités d’information et de représentation auprès de la clientèle, de rédiger des rapports et d’assurer un soutien à la réalisation de l’activité promotionnelle résidentielle et commerciale des espaces à louer.

Tâches principales :

  • Effectuer la gestion opérationnelle des baux résidentiels et commerciaux et des autres contrats de location (Primmo résidentiel & commercial);
  • Assurer la transmission des informations pertinentes aux résidents et aux tiers conformément aux règlements;
  • Appliquer les procédures et politiques de l’entreprise en matière de satisfaction clientèle et assurer la gestion des cas problématiques;
  • Garantir la mise à jour constante des outils de location (Intranet, Site Web, Annonces publicitaires, etc.) et collaborer à différents projets Média/Marketing avec la directrice administrative;
  • Sélectionner efficacement et selon les critères d’admissibilité de l’entreprise, toutes les demandes de location provenant des agents de location et de service;
    • Analyse des candidatures reçues;
    • Produire l’enquête de crédit, de solvabilité, et d’antécédents;
    • Sélection des candidatures reçues;
  • Effectuer les dépôts et la facturation reliés aux activités de gestion immobilière (compte payable);
  • Assurer le suivi des dossiers de mauvaises créances et de collections;
  • Préparer, participer et faire le suivi des dossiers d’audiences à la Régie du logement;
  • Collaborer avec l’agent du service à la clientèle et les agents de location dans les gestions des déménagements, livraison d’appartement et autres dossiers connexes;
  • Assister la directrice administrative dans divers dossiers reliés à la gestion opérationnelle des immeubles.

Les tâches ci-dessus mentionnées reflètent les principales occupations de ce poste de travail. Toutefois, elles ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences inhérentes à cet emploi.

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Compétences recherchées

Compétences recherchées :


1)     Baccalauréat en gestion immobilière ou l'équivalent (Toutes autres formations pertinentes);

2)     3 à 5 ans d’expérience dans le domaine immobilier ou toutes autres tâches connexes;

3)     Connaissance de la suite Primmo résidentiel et commercial (Hopem) sera considéré comme un atout;

4)     Connaissance comptable de base;

4)     Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, Acrobat, Explorer, etc.)

5)     Maitrise de la langue française écrite et parlé

Profil de la personne recherchée :

1)     Passionnée et dynamique;

2)     Travaillante, autonome, polyvalente, & engagée;

3)     Facilité à gérer et planifier du personnel;

4)     Respectueuse, méthodique & rigoureuse.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant