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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Les Industries Spectra Premium Inc. est une société privée dont le siège social se trouve à Boucherville, Québec, Canada. Elle compte une équipe de plus de 1 300 employés dédiés et spécialisés dans la conception, la fabrication et la distribution de pièces automobile. www.spectrapremium.com

Description du poste

Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de soumettre un comparatif de taux selon le temps de transit, la qualité du service et les prix du transport maritime (LCL) et aérien. Il devra s’assurer que tous les documents concernant l’exportation et/ou l’importation de marchandise soient conformes et effectuer avec rigueur les suivis des commandes par conteneurs ou aérien et résoudre les problèmes reliés au dédouanement.

Tâches
  • Vérifier, approuver et faire balancer toutes les factures reliées aux douanes et au transport local de conteneurs
    1. Valider toutes charges additionnelles en transport (détention et frais de châssis)
    2. Approbation des factures hebdomadaire des agents (USA)
  • Effectuer le suivi maritime et aérien des importations et exportations avec les gens à l’interne ;
  • Effectuer les “routing order” pour les fournisseurs outre-mer ;
  • Vérification des documents des fournisseurs outre-mer pour la conformité des documents d’importations au Canada ou aux États-Unis ;
  • Faire un suivi sur la réception des documents originaux et paiements de marchandise ;
  • Demande et vérification des taux de transport maritime (LCL) et aérien ;
  • Résolution de problèmes de tous les jours du courtier en douanes (LVS) et autres… ;
  • Faire le suivi des livraisons des commandes DI à nos clients ;
  • Préparation de documents de douane pour des expéditions vers les États-Unis et outre-mer ;
    1. Préparation de déclaration B13 « DECA »
    2. Préparation des factures pour envoi FEDEX, UPS (envoie petits colis)
    3. Validation des documents pour les retours en stock au Canada
  • Effectuer différents rapports (import ; export ; conteneurs) ;
    1. Rapport mensuel sur le volume et frais divers de conteneur par destination final
    2. Mise à jour du Rapport des rendez-vous de conteneurs pour nos bureaux aux États-Unis
    3. Rapport pour ACI pour l’obtention des copies de factures pour le pré-dédouanement
  • S’assurer du respect de la conformité douanière dans nos locations américaines et canadiennes ;
  • Donner le Classement tarifaire des douanes à l’interne et à nos divisions canadiennes et américaines ;
  • Faire le suivi des corrections canadiennes (B2)

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

  • Trois années et plus d’expérience dans le domaine des douanes;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales;
  • Détenir une formation en bureautique, secrétariat ou autre formation équivalente;
  • Bonne connaissance des douanes canadiennes et de la réglementation reliée à l’importation / exportation ;
  • Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, Access, Outlook;
  • Connaissance du système JD Edwards (un atout) ;
  • Bonne connaissance du système harmonisé;
  • Bilinguisme français et anglais (oral et écrit);
  • Bonne compréhension des principes de chaîne d’approvisionnement;
  • Excellent communicateur, sens de l'initiative et sens de l'urgence;
  • Excellent gestion des priorités et organisation;
  • Esprit d'équipe, minutie et rigueur.

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise Nombreuses activités et événements pour les employés (ex. tournoi de golf, équipes d’hockey, journées familiales, rallye automobile etc.)

Activités sociales organisées par l'entreprise

Nombreuses activités et événements pour les employés (ex. tournoi de golf, équipes d’hockey, journées familiales, rallye automobile etc.)

Assurance

Assurance

Programme de covoiturage

Programme de covoiturage

Régime de retraite

Régime de retraite

Transport en commun à proximité

Nous offrons aux employés un programme de covoiturage afin de faciliter leurs déplacements et réduire notre impact sur l’environnement. Pour les détails, veuillez consulter le site suivant: http://www.spectrapremium.covoiturage.ca/

Transport en commun à proximité

Nous offrons aux employés un programme de covoiturage afin de faciliter leurs déplacements et réduire notre impact sur l’environnement. Pour les détails, veuillez consulter le site suivant: http://www.spectrapremium.covoiturage.ca/