Sous la supervision du leader du département des achats, tu joueras un rôle clé dans la gestion des approvisionnements et la coordination avec nos fournisseurs. Véritable pilier du bon fonctionnement du bureau, tu seras aussi impliqué(e) dans diverses tâches administratives liées à la réception et à la logistique interne. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à jongler avec plusieurs priorités seront tes meilleurs alliés au quotidien.
Un poste dynamique, au cœur des opérations, où chaque journée apporte son lot de défis concrets et où ton efficacité fera toute la différence !
Responsabilités principales :
Achats et approvisionnement
- Effectuer les achats pour les départements PAFI, MPI et MPA (matériaux, quincaillerie, etc.).
- Demander des prix, comparer les fournisseurs, négocier, et créer des produits dans les systèmes internes.
- Assurer le suivi des confirmations de commandes et des retards de livraison.
- Gérer les non-conformités avec les fournisseurs.
- Valider les besoins en pièces pour les lots de soudure externe et commander les pièces à l’avance.
- Analyser les données du département VS. la planification de production.
- Évaluer les requis de matière première (métal en feuilles).
- Effectuer les tâches administratives liées aux achats.
Sous-traitance
- Coordonner les activités de sous-traitance avec les fournisseurs externes
- Gérer les demandes d’usinage externe et assurer le bon déroulement des mandats sous-traités.
- Effectuer la gestion des non-conformité
- Vérifier les écarts de facturation.
Réception et soutien administratif
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, et assurer un service à la clientèle professionnel.
- Gérer le registre d'entrée, recevoir les dépôts de CV, effectuer la prise de références lors des entrevues.
- Gérer les commandes de papeterie et les courses générales pour le bureau aux deux semaines.