Responsable des comptes recevables

Joignez-vous à une entreprise gagnante, chef de file depuis plus de 70 ans, dans la réparation de moteurs électriques ainsi que dans la réparation de diverses machines tournantes et de leurs dispositifs de commande. Nous vous offrons la possibilité de travailler avec une équipe dynamique, multidisciplinaire et d’intégrer une entreprise en bonne santé financière, synonyme de stabilité et de croissance.

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité du contrôleur financier adjoint, le responsable des comptes à recevoir devra participer aux tâches reliées aux comptes à recevoir et assurer la conformité de la facturation. Il/elle devra travailler en collaboration avec le département des ventes et de la comptabilité.

Principales responsabilités :

• Rassembler et préparer les documents comptables au traitement des comptes à recevoir;
• Respecter les politiques et procédures de crédit par rapport à la facturation, les cartes de crédit, le recouvrement, les requêtes et les encaissements de chèques;
• Concilier l’âge des comptes clients avec le grand livre mensuellement et annuellement pour le dossier de vérification;
• S’assurer de gérer toutes les demandes clients faites auprès des comptes à recevoir et celles des compagnies de cartes de crédit;
• Faire la révision des comptes ayant dépassés les délais et assurer les recouvrements;
• Faire l’annulation et l’ajustement des comptes impayés avec pré approbation;
• Résoudre les différences de solde des comptes clients;
• Effectuer des sondages pour évaluer la satisfaction de la clientèle;
• Gérer les non-conformes lors de facturation;
• Réaliser toute autre tâche connexe reliée aux comptes à recevoir

Exigences :

• 2 années d’expérience dans la gestion des comptes à recevoir, dans une PME (un atout);
• Doué pour la communication interpersonnelle et l’écoute;
• Grande rigueur, organisation et minutie;
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Haut niveau d'intégrité et de transparence;
• Connaissance de la suite Office (principalement Excel) et des logiciels SAGE ou ACCPAC;
• Expérience en milieu de service industriel (un atout).

Avantages :

• Climat de travail agréable et dynamique
• Rémunération compétitive
• Assurance collective complète payées à 50% par l'employeur (dentaire, frais médicaux et paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, invalidité de longue durée) ;
• Possibilité de télétravail après 6 mois;
• Transport en commun à proximité;
• Activités sociales organisées par l’entreprise;
• Programme de reconnaissance des années de services;
• Conciliation travail-famille;
• Journées maladies.