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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Vous recherchez une carrière stimulante dans une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance ? Aimeriez-vous éviter la congestion de Montréal ? Voulez-vous mettre à profit votre rigueur, votre organisation et votre débrouillardise ? Si c’est le cas, vous êtes peut-être notre futur Adjoint administratif ! Basée à Saint-Hyacinthe, au Québec, Jefo est constamment à la recherche des meilleurs talents pour rejoindre son équipe diversifiée et dynamique.

Relevant des Directeur des ressources humaines et des opérations, nous sommes actuellement à la recherche d’un candidat pour le poste d’Adjoint administratif. Vous êtes reconnu pour votre sourire et la série Office n’a plus de secret pour vous ? Voici une opportunité unique pour la personne qui est en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément et qui adore discuter en anglais avec ses collègues !

Évoluant dans un milieu dynamique et en pleine croissance, vos principales responsabilités seront :

  • Porte une attention particulière aux entrées et sorties des visiteurs sur l’étage ;
  • Fait la rédaction et la traduction de certaines communications internes et externes ;
  • Effectue diverses tâches administratives à la demande des différents services, particulièrement les ressources humaines et les opérations ;
  • Remplace la réceptionniste à l’occassion (reçoit et dirige les appels téléphoniques, accueille et annonce les visiteurs, gère le courrier intrant et sortant, contacte différents fournisseurs de services externes);
  • Envoie et fait le suivi des envois d’échantillons;
  • Effectue la saisie de données au système et le suivi des réceptions et des transferts, en plus de la gestion des arrivages;
  • S’occupe de la mise à jour des dossiers d’achats;
  • Effectue le support documentaire sur rappel, retour ou mise en quarantaine de produits;
  • Surveille le niveau des stocks dans les multiples entrepôts;
  • Planifie le réapprovissionnement des produits dont il/elle est responsable en fonction du calendrier de production;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

Formation/expérience

  • Diplôme d’étude collégiale en secrétariat ou l’équivalent.
  • Expérience de travail pertinente : 1 à 2 ans.

Compétences techniques

  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office (essentiel), plateforme Mac (atout)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais)  
  • Connaissance Illustrator (atout)
  • Connaissance en santé et sécurité (atout)

Compétences personnelles

  • Discrétion / Confidentialité
  • Travail d’équipe
  • Entregent
  • Dynamisme
  • Ouverture culturelle
  • Communication
  • Gestion du temps et des priorités
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Service à la clientèle

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise Afin d'apprendre à se connaître davantage et de favoriser les échanges en dehors des heures de travail, nous offrons tout au long de l'année des activités à toute l'équipe ainsi qu'aux membres de leur famille (Cocktails, Party de Noël, Fête familiale, Oktoberfest, Cabane à sucre...).

Activités sociales organisées par l'entreprise

Afin d'apprendre à se connaître davantage et de favoriser les échanges en dehors des heures de travail, nous offrons tout au long de l'année des activités à toute l'équipe ainsi qu'aux membres de leur famille (Cocktails, Party de Noël, Fête familiale, Oktoberfest, Cabane à sucre...).

Assurance Après trois mois de service, notre équipe permanente bénéficie d'un programme d'assurance collective compétitif. Afin de bien répondre aux besoins de chacun, ce programme se divise en trois forfaits soit : Bronze, Argent et Or. Selon le forfait choisi, différentes couvertures sont offertes : Assurance médicaments, dentaire, invalidité courte et longue durée, assurance vie, lunette, soins paramédicaux, etc.

Assurance

Après trois mois de service, notre équipe permanente bénéficie d'un programme d'assurance collective compétitif. Afin de bien répondre aux besoins de chacun, ce programme se divise en trois forfaits soit : Bronze, Argent et Or. Selon le forfait choisi, différentes couvertures sont offertes : Assurance médicaments, dentaire, invalidité courte et longue durée, assurance vie, lunette, soins paramédicaux, etc.

Café Le café de qualité Nespresso est offert gratuitement sur les lieux de travail.

Café

Le café de qualité Nespresso est offert gratuitement sur les lieux de travail.

Cafétéria Notre équipe bénificie de plusieurs endroits attrayants pour les collations et repas. Chaque étage a sa propre station café. Une grande et lumineuse cafétéria permet de nous rencontrer et d'échanger sur l'heure du dîner au 4e étage (avec terrasse accessible). Nous avons également une terrasse intime et ombragée au rez-de-chaussé avec vue sur le vignoble et plusieurs tables de pique-nique au soleil sur le site afin de profiter du plein-air!

Cafétéria

Notre équipe bénificie de plusieurs endroits attrayants pour les collations et repas. Chaque étage a sa propre station café. Une grande et lumineuse cafétéria permet de nous rencontrer et d'échanger sur l'heure du dîner au 4e étage (avec terrasse accessible). Nous avons également une terrasse intime et ombragée au rez-de-chaussé avec vue sur le vignoble et plusieurs tables de pique-nique au soleil sur le site afin de profiter du plein-air!

Congés mobiles Notre équipe permanente a droit à des jours de congés personnels. Que ce soit pour une sortie avec les enfants, une journée de golf, un déménagement, vous pouvez utiliser ces journées à votre guise.

Congés mobiles

Notre équipe permanente a droit à des jours de congés personnels. Que ce soit pour une sortie avec les enfants, une journée de golf, un déménagement, vous pouvez utiliser ces journées à votre guise.

Formation continue Jefo offre la possibilité à son équipe de pouvoir se perfectionner tout au long de l'année. Les formations approuvées sont remboursables à 100%.

Formation continue

Jefo offre la possibilité à son équipe de pouvoir se perfectionner tout au long de l'année. Les formations approuvées sont remboursables à 100%.

Fruits frais Des fruits frais sont offerts sur les lieux de travail.

Fruits frais

Des fruits frais sont offerts sur les lieux de travail.

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Salle d'entraînement Chez Jefo, nous encourageons la santé. Nous avons sur place une salle de sport complète. Il est également possible pour notre équipe d'avoir un invité à chaque utilisation et d'y accèder en soirée et fin de semaine.

Salle d'entraînement

Chez Jefo, nous encourageons la santé. Nous avons sur place une salle de sport complète. Il est également possible pour notre équipe d'avoir un invité à chaque utilisation et d'y accèder en soirée et fin de semaine.

Salle de jeux Une salle de jeux est aménagée afin que les membres de l'équipe puissent se divertir durant les pauses et heures de repas. On y retrouve plusieurs stations de jeux (babyfoot, hockey sur table, billard, ping-pong, ginzaboule, fléchettes et console de jeux).

Salle de jeux

Une salle de jeux est aménagée afin que les membres de l'équipe puissent se divertir durant les pauses et heures de repas. On y retrouve plusieurs stations de jeux (babyfoot, hockey sur table, billard, ping-pong, ginzaboule, fléchettes et console de jeux).

Stationnement gratuit Nous avons la chance de pouvoir se stationner facilement et gratuitement près des bureaux. Des bornes pour voitures électriques sont offertes gratuitement.

Stationnement gratuit

Nous avons la chance de pouvoir se stationner facilement et gratuitement près des bureaux. Des bornes pour voitures électriques sont offertes gratuitement.

Vacances L'entreprise reconnaît que les vacances font partir intégrante d'un mode de vie équilibré et désire que tous les membres de l'équipe prennent les vacances auxquelles ils ont droit, le tout en accord avec ses responsabilités de travail.

Vacances

L'entreprise reconnaît que les vacances font partir intégrante d'un mode de vie équilibré et désire que tous les membres de l'équipe prennent les vacances auxquelles ils ont droit, le tout en accord avec ses responsabilités de travail.