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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Principales responsabilités :

  • Accueillir, annoncer et guider les visiteurs et les travailleurs externes ;

  • Recevoir les appels téléphoniques, les rediriger ou prendre les messages ;

  • Superviser les entrées et les sorties du bâtiment ;

  • Faire l’entrée de données et le suivi des commandes clients ;

  • Numériser, classer et archiver des documents ;

  • Procéder aux achats du matériel courant;

  • Rédiger tout type de correspondance ;

  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant

Compétences recherchées

  • DEP ou DEC en administration ou secrétariat ou domaine connexe ;

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office , plateforme Mac (un atout) ;

  • Connaissance de base en anglais.

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise Afin d'apprendre à se connaître davantage et de favoriser les échanges en dehors des heures de travail, nous offrons tout au long de l'année des activités à toute l'équipe ainsi qu'aux membres de leur famille (Cocktails, Party de Noël, Fête familiale, Oktoberfest, Cabane à sucre...).

Activités sociales organisées par l'entreprise

Afin d'apprendre à se connaître davantage et de favoriser les échanges en dehors des heures de travail, nous offrons tout au long de l'année des activités à toute l'équipe ainsi qu'aux membres de leur famille (Cocktails, Party de Noël, Fête familiale, Oktoberfest, Cabane à sucre...).

Assurance Après trois mois de service, notre équipe permanente bénéficie d'un programme d'assurance collective compétitif. Afin de bien répondre aux besoins de chacun, ce programme se divise en trois forfaits soit : Bronze, Argent et Or. Selon le forfait choisi, différentes couvertures sont offertes : Assurance médicaments, dentaire, invalidité courte et longue durée, assurance vie, lunette, soins paramédicaux, etc.

Assurance

Après trois mois de service, notre équipe permanente bénéficie d'un programme d'assurance collective compétitif. Afin de bien répondre aux besoins de chacun, ce programme se divise en trois forfaits soit : Bronze, Argent et Or. Selon le forfait choisi, différentes couvertures sont offertes : Assurance médicaments, dentaire, invalidité courte et longue durée, assurance vie, lunette, soins paramédicaux, etc.

Café Le café de qualité Nespresso est offert gratuitement sur les lieux de travail.

Café

Le café de qualité Nespresso est offert gratuitement sur les lieux de travail.

Cafétéria Notre équipe bénificie de plusieurs endroits attrayants pour les collations et repas. Chaque étage a sa propre station café. Une grande et lumineuse cafétéria permet de nous rencontrer et d'échanger sur l'heure du dîner au 4e étage (avec terrasse accessible). Nous avons également une terrasse intime et ombragée au rez-de-chaussé avec vue sur le vignoble et plusieurs tables de pique-nique au soleil sur le site afin de profiter du plein-air!

Cafétéria

Notre équipe bénificie de plusieurs endroits attrayants pour les collations et repas. Chaque étage a sa propre station café. Une grande et lumineuse cafétéria permet de nous rencontrer et d'échanger sur l'heure du dîner au 4e étage (avec terrasse accessible). Nous avons également une terrasse intime et ombragée au rez-de-chaussé avec vue sur le vignoble et plusieurs tables de pique-nique au soleil sur le site afin de profiter du plein-air!

Congés mobiles Notre équipe permanente a droit à des jours de congés personnels. Que ce soit pour une sortie avec les enfants, une journée de golf, un déménagement, vous pouvez utiliser ces journées à votre guise.

Congés mobiles

Notre équipe permanente a droit à des jours de congés personnels. Que ce soit pour une sortie avec les enfants, une journée de golf, un déménagement, vous pouvez utiliser ces journées à votre guise.

Formation continue Jefo offre la possibilité à son équipe de pouvoir se perfectionner tout au long de l'année. Les formations approuvées sont remboursables à 100%.

Formation continue

Jefo offre la possibilité à son équipe de pouvoir se perfectionner tout au long de l'année. Les formations approuvées sont remboursables à 100%.

Fruits frais Des fruits frais sont offerts sur les lieux de travail.

Fruits frais

Des fruits frais sont offerts sur les lieux de travail.

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Salle d'entraînement Chez Jefo, nous encourageons la santé. Nous avons sur place une salle de sport complète. Il est également possible pour notre équipe d'avoir un invité à chaque utilisation et d'y accèder en soirée et fin de semaine.

Salle d'entraînement

Chez Jefo, nous encourageons la santé. Nous avons sur place une salle de sport complète. Il est également possible pour notre équipe d'avoir un invité à chaque utilisation et d'y accèder en soirée et fin de semaine.

Salle de jeux Une salle de jeux est aménagée afin que les membres de l'équipe puissent se divertir durant les pauses et heures de repas. On y retrouve plusieurs stations de jeux (babyfoot, hockey sur table, billard, ping-pong, ginzaboule, fléchettes et console de jeux).

Salle de jeux

Une salle de jeux est aménagée afin que les membres de l'équipe puissent se divertir durant les pauses et heures de repas. On y retrouve plusieurs stations de jeux (babyfoot, hockey sur table, billard, ping-pong, ginzaboule, fléchettes et console de jeux).

Stationnement gratuit Nous avons la chance de pouvoir se stationner facilement et gratuitement près des bureaux. Des bornes pour voitures électriques sont offertes gratuitement.

Stationnement gratuit

Nous avons la chance de pouvoir se stationner facilement et gratuitement près des bureaux. Des bornes pour voitures électriques sont offertes gratuitement.

Vacances L'entreprise reconnaît que les vacances font partir intégrante d'un mode de vie équilibré et désire que tous les membres de l'équipe prennent les vacances auxquelles ils ont droit, le tout en accord avec ses responsabilités de travail.

Vacances

L'entreprise reconnaît que les vacances font partir intégrante d'un mode de vie équilibré et désire que tous les membres de l'équipe prennent les vacances auxquelles ils ont droit, le tout en accord avec ses responsabilités de travail.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées