Adjoint(e) à la direction

J.U. Houle

20, rue Francois-Bourgeois, Victoriaville,QC

Salaire À discuter
Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié le 19 mars 2023
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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Participation de l'entreprise à des activités régionales et organisation par l'entreprise d'activités avec des partenaires dans lesquelles les membres de l'équipe sont invités.Ex: Dîners BBQ l'été, XMAN Race, Course de bateaux-dragons, etc.

Assurance

Assurances collectives disponibles pour tous après la période de probation.

Café

Conciliation travail et vie personnelle

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés et à la famille

Programme de mieux-être

Programme de santé mieux-être encourageant l'activité physique

Rabais employés

Régime enregistré d'épargne-retraite

REER collectif proposé à tous les employés ayant un an de service continu d'accumulé dans lequel l'employeur cotise également.

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Toute cotisation à une association professionnelle en lien avec l'emploi sera remboursée par l'employeur.

Stationnement gratuit

Description

Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches sous la responsabilité du titulaire seront, entre autres :

Tâches :

Fournir un support administratif à la direction
Colliger l’information pour monter le matériel préparatif aux réunions du comité de gestion
Coordonner et organiser différentes réunions internes et externes
Rassembler et effectuer de l’entrée de données, produire des rapports et préparer des présentations
Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives.
Participer à la coordination de conception d’articles promotionnels
Préparer et envoyer différentes communications internes et externes
Compléter divers mandats ponctuels pour l’équipe de gestion
Toutes autres tâches demandées par le ou les supérieurs

Environnement de travail

Compétences recherchées

Qualifications et compétences recherchées:

Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Bonne maitrise de la suite Microsoft Office
Habilités communicationnelles
Bon sens de l’organisation
Fiable et autonome
Rigueur
Faire preuve de bon jugement et de discrétion

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées