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Avantages

Assurance Assurances vie, invalidité, santé et voyages

Assurance

Assurances vie, invalidité, santé et voyages

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Congés de maladie

Congés de maladie

Horaire flexible

Horaire flexible

Programme d'aide aux employés (PAE) Mieux Vivre

Programme d'aide aux employés (PAE)

Mieux Vivre

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Transport en commun à proximité

Transport en commun à proximité

Voyages

Voyages

Description

Description de l’entreprise

Depuis 1993, Infodev conçoit, fabrique et déploie des systèmes de comptage automatique de passagers pour les autobus, trains, tramways, métros, stations et édifices publics et commerciaux.

Infodev offre, de plus, des logiciels d’analyse Web temps réel utilisant les technologies de pointe, permettant la transmission d’informations directement sur appareil mobile qui transformeront le transport en commun de demain.

Des solutions complètes utilisant notre technologie intégrée sont en service depuis des années chez des transporteurs majeurs à travers le monde. Nos technologies aident les sociétés de transport à prendre un virage écologique par l’optimisation de leurs opérations.

Infodev, une entreprise de haute technologie qui emploie près de 70 personnes, a son siège social à Québec et opère un bureau aux Pays-Bas.

Description du poste

Sous la supervision du président, la personne titulaire du poste sera responsable d’assister l’équipe de direction dans leurs fonctions. Plus précisément, elle devra :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
  • Gérer l’agenda et les déplacements du président;
  • Effectuer la gestion des appels, des courriels et assurer le suivi des dossiers du président;
  • Rédiger, réviser ou mettre en page différents documents (notes, tableaux, rapports);
  • Organiser et convoquer des réunions (réservation de salles, impression et assemblage de documents, préparation d’ordres du jour, rédaction de comptes rendus);
  • Effectuer des réservations (transport et hébergement);
  • Faire de la veille (appels d’offres, actualité);
  • Collaborer à la logistique d’événements spéciaux (ex : salons professionnels, party de Noël. Réservation de salles, traiteurs, repas, cartes d’accès);
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à l'emploi.

Habiletés et aptitudes

  • Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais (lettres, rapports, documentations, etc.);
  • Avoir un sens organisationnel et une bonne gestion des priorités;
  • Être organisé et ordonné;
  • Faire preuve de jugement, de débrouillardise, d’autonomie et de rigueur;
  • Être orienté vers les résultats;
  • Avoir le souci du détail;
  • Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion;
  • Avoir la capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les échéanciers;
  • Bonne capacité d’apprentissage, de communication, de collaboration et d’analyse;
  • Posséder des connaissances en RH et en administration.
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Environnement de travail

Compétences recherchées

Exigences :

  • DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation équivalente;
  • 3 à 5 années d’expérience dans un poste équivalent;
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Maîtrise de la suite Office, spécialement Word, Excel et Windows.

Si vous aimeriez relever des défis et vous joindre à une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès aujourd’hui.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevue. L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé