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Avantages


L’adjoint(e) de direction est responsable d’effectuer diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels de l’entreprise. Pour ce faire, ses principaux mandats seront de :

  • Assurer la communication entre la direction et les différents départements ;
  • Assurer la gestion des tâches administratives dans son ensemble;
  • Assurer un suivi constant entre les différents intervenants de l’entreprise;
  • Organiser les activités en lien avec la direction et les différents secteurs;

Nos avantages;

  • Télétravail hybride
  • 37.5 heures semaine
  • Horaires flexibles
  • Horaire du lundi au vendredi de jour
  • Assurances
  • Prime de référencement
  • Régime de retraite

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Participer à la gestion des imprévus pour un bon déroulement des opérations de l’entreprise dans sa globalité ainsi que la gestion unifiée inter- bâtiments (8 plans);
  • Coordonnez l’ordre du jour des réunions des comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Préparer la documentation pour des rencontres de direction;
  • Être le support à la direction pour toute demande, contrat, document, lettre, budgets, ou autres documents nécessaires;
  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour la direction en collaboration avec le département de RH;
  • Participer à la révision linguistique des documents avant leur publication;
  • Participer activement à différentes améliorations.
  • Assurer un suivi administratif de certains dossiers en cours
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Représenter la direction avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites;

Environnement de travail

Environnement de travailIndustries Machinex inc.0
Environnement de travailIndustries Machinex inc.1
Environnement de travailIndustries Machinex inc.2
Environnement de travailIndustries Machinex inc.3

Compétences recherchées

EXIGENCES DU POSTE

  • Formation ou expériences pertinentes;
  • Être autonome, organisé, dynamique et avoir un bon esprit d’équipe;
  • Avoir le sens des responsabilités et leadership développé;
  • Avoir une bonne gestion des priorités;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (spécialement Word, Excel, Outlook)
  • Anglais niveau avancé

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé