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Avantages

Assurance

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Assurance dentaire

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Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance invalidité de longue durée

Assurance invalidité de longue durée

Assurance-vie

Assurance-vie

Régime enregistré d'épargne-retraite

Régime enregistré d'épargne-retraite

Description

Notre client, un cabinet d'avocats international, est présentement à la recherche d'un comptable afin d'agrandir leur équipe de Québec.

Relevant du directeur des finances, le/la titulaire du poste sera responsable du cycle des comptes fournisseurs du cabinet. Il/elle sera également responsable de suivre et contrôler les dépenses en plus d’administrer les contrats (fournisseurs) du cabinet. Il/elle travaille également en collaboration avec le reste de l’équipe administrative et répond aux demandes ponctuelles de la direction en fonction des besoins du cabinet.

Les responsabilités principales rattachées à ce poste comprennent les suivantes :

· S’assurer de la refacturation des dépenses engagées dans les dossiers des clients;
· Guider et former les membres du personnel qui rentrent des transactions au système qu’il devra utiliser;
· Inscrire et imputer les factures dans le système comptable;
· Valider les comptes de dépenses et les imputations comptables;
· Valider et concilier les dépenses faites par carte de crédits;
· Gérer les relations avec les fournisseurs;
· Dénicher des opportunités de réduction de coûts;
· Sélectionner, coordonner et traiter les paiements à effectuer par chèques ou virements bancaires;
· Tenir le registre des immobilisations et comptabiliser les amortissements nécessaires;
· Faire les écritures mensuelles et concilier puis documenter les soldes du bilan lui étant attitrés;
· S’assurer de l’exécution des contrôles internes lui étant attribués;
· Intercepter et traiter les transactions inter-compagnies avec des entités apparentées;
· Préparer les informations requises pour les déclarations d’impôts et les dossiers de fins d’années (formation, etc.) ;
· Archiver numériquement les documents administratifs;
· Toutes autres tâches connexes pouvant faire progresser l’entreprise ou requises pour supporter l’équipe d’administration.
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Environnement de travail

Compétences recherchées

· Diplôme d'études collégiales en comptabilité (diplôme universitaire en administration un atout);
· Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
· Fortes aptitudes en informatique, en applications et en logiciels;
· Français avancé à l'oral et écrit - Anglais fonctionnel à l'oral et écrit
· Expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou de services professionnels, un atout;
· Connaissance approfondie de Word, Excel (avancé), Outlook, Teams;
· Excellentes aptitudes pour communiquer et interagir avec les gens;
· Souci du détail jumelé à de bonnes aptitudes en résolution de problèmes;
· Grandes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois;
· Disposition à prendre des initiatives ainsi qu'à travailler tant de façon autonome qu'en équipe;
· Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide;
· Polyvalence;

Avantages et autres informations:
Horaire stable de jour du lundi au vendredi
Assurance complète
REER avec cotisation de l'employeur

Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à http://inacre.ca/emplois ou par courriel à marie-michele.long@inacre.ca.  Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leur service. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter Marie-Michèle Long par téléphone à 418-914-8383 p.225

 

Nous offrons une prime de référencement d’au minimum 250$ si vous nous présenter quelqu’un qui sera embauché. Visitez http://inacre.ca/a-propos/programme-de-referencement/ ou contactez-moi pour tous les détails.



Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

No. référence interne 2745