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Avantages

Assurance

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Régime enregistré d'épargne-retraite

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Description

Notre client est présentement a la recherche d'un adjoint administratif afin de combler leur équipe. Le poste est dans une grosse entreprise bien établi en Amérique du nord qui oeuvre majoritairement au niveau de la gestion environnemental.

Rôle et responsabilités

En ce qui concerne la formation et la conformité
Le candidat sera responsable de :
• Documenter la réception des marchandises et des bons de travail dans la base de données électronique OMS 3;
• Travailler en étroite collaboration avec la Répartition, les laboratoires et les Opérations pour vérifier les stocks;
• Entretenir des dossiers de formation enregistrés électroniquement pour le personnel opérationnel, y compris les chauffeurs et les techniciens.
• Recevoir/délivrer/distribuer des certificats de formation et mettre à jour les dossiers de formation
• Aider le Directeur Général à suivre les matrices de formation, les cartes de compétences et d’autres outils similaires afin d’assurer la conformité réglementaire et opérationnelle
• Collaborer avec le Directeur Général pour identifier, coordonner et corriger activement les lacunes en matière de formation du personnel.
• Aider les employés qui ont de la difficulté avec le logiciel de paie Workday.
Pour les Opérations
• Documentez et maintenir les dossiers de déplacement entrants/sortants, y compris les manifestes/connaissements/billets de pesée, etc.
• Préparation et coordination de la formation initiale au besoin pour tout le nouveau personnel de l’établissement
• Préparation des évaluations de rendement et des indicateurs de performance pour faciliter les décisions d’affaires en cours
• Aider le service à la clientèle dans les demandes opérationnelles et communiquer les besoins des clients au niveau du personnel par l’intermédiaire de l’équipe des opérations
• Documenter et maintenir tous les comptes rendus opérationnels, réunion, ESS
• Documenter et tenir tous les dossiers de conformité SOP pour le personnel de l’installation
• Faire des entrées de données dans le système électronique de maintenance de la flotte de véhicules
• Recevoir et prendre soin des documents journaliers des chauffeurs, des feuilles d’inspection et des avis d’infraction.
• Assister le Directeur Général dans diverses activités quotidiennes
• Assister le Groupe Technique avec le suivi des échantillons des ventes et d’autres activités
• Autres tâches connexes;
• Enregistrement, numérisation et traitement des bons de travail, transport et documentation d’analyse de laboratoire au besoin

Pour les Achats et Comptabilité
• Aider l’acheteur à recevoir/distribuer des outils/fournitures au personnel
• Aider à l’entretien des stocks de fournitures, y compris les dénombrements physiques, l’entreposage et le réapprovisionnement
• Aider l’acheteur avec les demandes d’achat et à communiquer avec les fournisseurs
• Prendre en charge et classer les documents des achats et des documents de réception
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Environnement de travail

Compétences recherchées

• Études postsecondaires (diplôme collégial ou études universitaires)
• Au moins 2 ans d’expérience en administration de bureaux, l’expérience dans le secteur des transports ou de la gestion des déchets serait un atout;
• Connaissance de la santé et de la sécurité au travail, le ministère des Transports serait un atout
• Compétence minimale de niveau intermédiaire dans Microsoft Outlook, Word, Excel
• Vitesse de frappe minimale de 65 MPM avec précision
• Un communicateur verbal et écrit efficace en Français. L’anglais serait un atout
• Capacité de prioriser les activités de travail et d’utiliser le temps efficacement
• Capacité de gérer les changements, les retards ou les événements imprévus et de travailler dans un environnement en constante évolution
• Avoir de l’initiative et un dynamisme personnel
• Doit être motivé(e), capable de gérer des tâches multiples, et de travailler efficacement en équipe;
• Doit être axé(e) sur les détails et sur les résultats;
• Capacité de concevoir et d’exécuter des plans de travail et des projets;
• Agir ou communiquer de façon professionnelle, courtoise et accueillante – tant en personne qu’au téléphone

Assurance collective
Programme de REER avec cotisation
Horaire stable du lundi au vendredi de jour
Salaire selon expérience

Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à http://inacre.ca/emplois ou par courriel à marie-michele.long@inacre.ca.  Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leur service. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter Marie-Michèle Long par téléphone à 418-914-8383 p.225

 

Nous offrons une prime de référencement d’au minimum 250$ si vous nous présenter quelqu’un qui sera embauché. Visitez http://inacre.ca/a-propos/programme-de-referencement/ ou contactez-moi pour tous les détails.



Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant