Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Relevant de la Vice-présidente Assurance Grandes entreprises et Transport, l’adjointe technique assure le support aux Gestionnaires de portefeuille et Directeurs de comptes.

RESPONSABILITÉS :

- Effectuer différentes tâches de bureau relatives à la gestion des dossiers d’assurance;
- Rédiger les lettres;
- Préparer les présentations de soumissions;
- Effectuer la facturation;
- Offrir un service courtois, rapide et efficace à son équipe.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

AEP

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

Compétences techniques :

- Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles :

- Souci du détail;
- Faire preuve de précision et de minutie;
- Solides compétences organisationnelles et être capable d’établir des priorités;
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
- Faire preuve d’un esprit d’équipe.

Compétences complémentaires :

- Connaissance du domaine de l’assurance;
- Connaissance du logiciel TAM.

Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise 3 à 4 évènements par année (soirée de pool, diner cabane à sucre roulant, 5@7, diner pizza...)
    Journée d'été
    Réception de Noël
    Dépouillement d'arbre de Noël
    Distribution de friandises lors de fêtes spéciales (Halloween, St-Valentin, Pâques)
  • Activités sociales organisées par l'entreprise

    3 à 4 évènements par année (soirée de pool, diner cabane à sucre roulant, 5@7, diner pizza...)
    Journée d'été
    Réception de Noël
    Dépouillement d'arbre de Noël
    Distribution de friandises lors de fêtes spéciales (Halloween, St-Valentin, Pâques)

  • Assurance Gamme complète incluant même le dentaire payé à 100 % par employeur.
  • Assurance

    Gamme complète incluant même le dentaire payé à 100 % par employeur.

  • Congés de maladie 6 journées de maladie par année calculées au pro-rata de la date d'embauche pour la première année de service.
  • Congés de maladie

    6 journées de maladie par année calculées au pro-rata de la date d'embauche pour la première année de service.

  • Horaire flexible Horaire régulier: 35 heures par semaine
    Heure d'affaires: lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

    Horaire flexible selon le poste et l'unité:
    7h30 à 15h30
    8h à 16h
    8h30 à 16h30
    9h à 17h
  • Horaire flexible

    Horaire régulier: 35 heures par semaine
    Heure d'affaires: lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

    Horaire flexible selon le poste et l'unité:
    7h30 à 15h30
    8h à 16h
    8h30 à 16h30
    9h à 17h

  • Primes pour références d’employés Une fois à l'emploi de HUB, recommandez nous un candidat et vous pourriez recevoir une prime de référencement pouvant aller jusqu'à 1,600$
  • Primes pour références d’employés

    Une fois à l'emploi de HUB, recommandez nous un candidat et vous pourriez recevoir une prime de référencement pouvant aller jusqu'à 1,600$

  • Programme d'aide aux employés (PAE) Il fait partie du régime d’avantages sociaux et vous est offert sans frais, disponible dans les 2 langues, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Vous pouvez bénéficie du soutien en personne, au téléphone ou via le site web.  Ce service est 100% confidentiel.

    Voici quelques examples des services offerts:

    Conseils financiers, très utiles en cette période de REER;
    Soutien émotionnel et/ou psychologique lors de situations difficiles;
    Soutien lors de conflit avec un collègue ou un supérieur;
    Soutien pour prendre soin d’un proche, âgé;
    Conseils juridiques ou parentaux;
    Ou tout simplement, un problème de plomberie!

     

  • Programme d'aide aux employés (PAE)

    Il fait partie du régime d’avantages sociaux et vous est offert sans frais, disponible dans les 2 langues, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Vous pouvez bénéficie du soutien en personne, au téléphone ou via le site web.  Ce service est 100% confidentiel.

    Voici quelques examples des services offerts:

    Conseils financiers, très utiles en cette période de REER;
    Soutien émotionnel et/ou psychologique lors de situations difficiles;
    Soutien lors de conflit avec un collègue ou un supérieur;
    Soutien pour prendre soin d’un proche, âgé;
    Conseils juridiques ou parentaux;
    Ou tout simplement, un problème de plomberie!

     

  • Programme de reconnaissance
    • Programme de reconnaissance d'année de service (5, 10, 15, 20 ans...);
    • Reconnaissance des employés à tous les quarts (nomination par les collègues de travail);
    • Déjeuner du président (nomination par les Directeurs d'Unité)
  • Programme de reconnaissance

    • Programme de reconnaissance d'année de service (5, 10, 15, 20 ans...);
    • Reconnaissance des employés à tous les quarts (nomination par les collègues de travail);
    • Déjeuner du président (nomination par les Directeurs d'Unité)

  • Rabais employés Une gamme de rabais corporatif incluant:

    Énergie Cardio;
    OPUS Plus et OPUS cie (AMT & STM);
    Linen Chest;
    Location de voiture;
    Voyage;
    Équipement informatique;
    Etc...
  • Rabais employés

    Une gamme de rabais corporatif incluant:

    Énergie Cardio;
    OPUS Plus et OPUS cie (AMT & STM);
    Linen Chest;
    Location de voiture;
    Voyage;
    Équipement informatique;
    Etc...

  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) Admissibilité après 6 mois de service continu.  Contribution de l'employeur jusqu'à concurrence de 2%
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

    Admissibilité après 6 mois de service continu.  Contribution de l'employeur jusqu'à concurrence de 2%

  • Remboursement d'activités de formation et perfectionnement Admissibilité dès la fin de la période de probation.  Remboursement à 100% à raison de 50% à l'inscription et 50% sur preuve de réussite.
  • Remboursement d'activités de formation et perfectionnement

    Admissibilité dès la fin de la période de probation.  Remboursement à 100% à raison de 50% à l'inscription et 50% sur preuve de réussite.

  • Remboursement des cotisations à une association professionnelle Renouvellement des droits de pratique de l'AMF payé par HUB
  • Remboursement des cotisations à une association professionnelle

    Renouvellement des droits de pratique de l'AMF payé par HUB

  • Transport en commun à proximité Métro Crémazie à seulement 10 minutes de marches ou 3 minutes par autobus (100 et la 54) qui vous débarque à la porte.
  • Transport en commun à proximité

    Métro Crémazie à seulement 10 minutes de marches ou 3 minutes par autobus (100 et la 54) qui vous débarque à la porte.

  • Vacances Les vacances sont offertes dès la première année de service (au pro-rata de la date d'embauche)
  • Vacances

    Les vacances sont offertes dès la première année de service (au pro-rata de la date d'embauche)