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Description

Le segment d'affaires Transformateurs (PGTR) est un chef de file technologique mondial ainsi que le plus important fournisseur de transformateurs au monde. Nous sommes les pionniers des technologies numériques de transformateurs, et travaillons à la frontière de l’énergie renouvelable et des applications en courant alternatif et courant continu à ultra haute tension.

Hitachi ABB Réseaux électriques est à la recherche d’une adjointe administrative qui sera basée à Varennes (Québec). La personne titulaire du poste sera responsable d’une grande variété de tâches administratives de nature très confidentielle et délicate, à l'appui de plusieurs départements. Promouvoir et mettre en œuvre des mesures afin d’améliorer les relations avec les clients. Guider et aider le nouveau personnel de soutien.

Responsabilités:
  • Soutenir plusieurs départements pour les tâches ci-dessous.
  • Tenir à jour et mettre à jour divers rapports au sein du segment d’affaires (budgets, dépenses, rapports sur les produits, rapprochement, etc.)
  • Imprimer et tenir à jour les indicateurs de rendement clés (IRC) et les plans d’action du segment d’affaires, et les afficher de façon visible au sein de l’unité.
  • Préparer et approuver les rapports de dépenses dans Concur.
  • Gérer et comptabiliser le budget des fournitures de bureau et du mobilier pour divers services, au besoin.
  • Établir les priorités et annoter le courrier en mettant en évidence et en joignant les renseignements pertinents. Préparer des réponses ou obtenir des renseignements pour les réponses d’autres membres du personnel. Établir et tenir à jour des systèmes de classement confidentiels des cadres supérieurs, y compris des dossiers de suivi, qui permettent de faire des renvois opportuns et précis aux questions opérationnelles.
  • Faire des recherches, compiler et publier des rapports spéciaux, des présentations, des organigrammes et de la correspondance, au besoin.
  • Entrer les heures de travail dans SAP et envoyer l’information au Service de la paie chaque semaine et chaque mois.
  • Recevoir et aider les visiteurs en leur recommandant d’autres contacts, le cas échéant. Gérer toutes les dispositions de voyage et coordonner les réunions et les conférences avec les principaux clients.
  • Guider et soutenir le personnel, et donner des conseils sur des questions techniques ou administratives.
  • Interagir avec le laboratoire d’essai IREQ pour obtenir des rapports et fournir de la documentation aux ingénieurs d’essai avant et après les essais en laboratoire.
  • Coordonner, valider les documents et préparer les trousses et les cartables pour les clients.
  • Archiver les cartables et la documentation technique à l’endroit approprié et dans les classeurs de projet dédiés.
  • Imprimez et tenez à jour les fichiers des indicateurs de performance clés et des plans d'action des départements et affichez-les de manière visible au sein du département.
Compétences:
  • Solides habiletés en matière de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • En minimum 3 ans d'expériences
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Maîtrise des applications MS Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
  • Rechercher des résultats, être proactif et orienté vers l'action
  • Solides compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Volonté d’apprendre, d’entreprendre de nouvelles tâches et d’adopter une attitude proactive
  • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et grande autonomie
  • Souci de l’amélioration des processus, de la réduction du gaspillage et de la pensée positive
Hitachi Réseaux électriques est un leader technologique mondial riche d’un patrimoine combiné de près de 250 ans, et compte environ 36 000 employés répartis dans 90 pays. Avec son siège social établi en Suisse, la société sert ses clients des services publics, de l’industrie et des infrastructures dans toute la chaîne de valeur, ainsi que dans les secteurs émergents notamment la mobilité durable, les villes intelligentes, le stockage d’énergie et les centres de données. Forte d’une expérience avérée, d’une empreinte mondiale et d’une base installée inégalée, Hitachi ABB Réseaux électriques établit un juste équilibre entre les valeurs sociales, environnementales et économiques, et est déterminée à façonner un avenir énergétique durable grâce à des technologies numériques et innovantes, en tant que partenaire de choix pour un réseau électrique plus robuste, plus intelligent et plus vert.
www.hitachiabb-powergrids.com

Hitachi ABB Réseaux électriques Canada Inc. valorise à sa juste valeur le dévouement, l’engagement et l’expertise de ses employés. À titre d’employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi, nous croyons en un effectif inclusif et diversifié et encourageons vivement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à présenter leur candidature. Hitachi ABB Réseaux électriques encourage les candidats à s’identifier en tant qu’appartenant à ces groupes désignés lors du processus de candidature et offrira des aménagements raisonnables aux candidats présentant un handicap.
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.
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Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Solides habiletés en matière de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Maîtrise des applications MS Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
  • Rechercher des résultats, être proactif et orienté vers l'action
  • Solides compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Volonté d’apprendre, d’entreprendre de nouvelles tâches et d’adopter une attitude proactive
  • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et grande autonomie
  • Souci de l’amélioration des processus, de la réduction du gaspillage et de la pensée positive

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DES
Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

No. référence interne CA51123060