Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Description générale de la fonction: 

Sous la supervision du VP Électricité, le rôle de l’adjoint aux projets consiste principalement, à la préparation de toute la documentation nécessaire au montage de la facturation aux clients. Il est appelé à accompagner les différents estimateurs au montage et à la préparation des soumissions et ce, pour l’ensemble des compagnies. Finalement, il s’occupe du maintien du classement de la documentation liée au projet.

 

Tâches et responsabilités: 

 

  1. Assister le directeur d’estimation et ses estimateurs dans leurs différentes tâches lors de la préparation des soumissions ;
    • Prépare les documents relatif à la soumission, impression, enregistrement sur le serveur;
    • Demande de cautionnement (formulaire CNESST, CCQ et Attestation d’assurance) ;
    • Commande les documents d’appel d’offre SEAO ou Hydro Québec ;
    • Dépose les soumissions sur le babillard de la TES du BSDQ et au directeur d’estimation

 2. Suivie de projet avec le directeur de projet et les différents chargés de projets

  •  Ouverture et suivi des projets dans Excel et GCMEQ ;
  • Préparation de la facturation aux différents clients, pour les compagnies du domaine électrique (Décompte progressif mensuel et feuilles de temps hebdomadaire) ;
  • Préparer les quittances et faire la demande de quittance aux sous-traitants ;
  • Préparer les dénonciations de contrat ;

 3. Veuillez au maintien et au suivi du classement des clients ;

  • Fermer le dossier lors que le travail est complété ;
  • Avoir une bonne méthode de classification pour que les principaux utilisateurs puissent avoir accès rapidement à l’information ;
  • Relance de paiement aux différents clients
  • Toutes autres tâches connexes (ex : impression de plans et devis, documents de fin de travaux, etc.)

 

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expériences

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

  • Bonne connaissance des différents rapports à inclure lors de la préparation des factures et des soumissions ; 
  • Très bonne connaissance en informatique (Suite Office) ; 
  • Connaissance du système informatique CGMEQ, un atout ;
  • Travailler avec précision et exactitude ; 
  • Être organisé et structuré ; 
  • Être capable de bien gérer les délais court ; 
  • Faire preuve d’autonomie, savoir s’organiser et gérer son temps ; 
  • Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes) ;
  • Faire preuve de leadership et de professionnalisme ;
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces ; 

Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Assurance
  • Assurance

  • Régime de retraite
  • Régime de retraite