Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler

Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Travailler chez Groupe SGM c’est faire partie d’une équipe au sein de laquelle le dépassement de soi et le génie se vivent au quotidien et où le style de gestion est basé sur l’intégrité, l’ouverture et l’autonomie. Joignez-vous vous aussi à l'équipe!

Sous la supervision du VP Opérations, le rôle de l’adjoint aux opérations consiste principalement à accompagner le VP et les directeurs du département des opérations à la préparation de la documentation nécessaire au montage de la facturation aux clients et le maintien du classement de la documentation liée à la facturation.

  1. Assister les directeurs de département et chargés de comptes dans les différentes tâches administratives reliées à la préparation de la facturation des différents clients ;
  2. Préparation de la facturation (décompte progressif mensuel et feuilles de temps hebdomadaire) pour approbation par le client et pour remise au département de la comptabilité ;
  3. Suivi de la facturation sous Excel et ou dans notre système comptable GCMEQ à la demande des départements ;
  4. Suivi des comptes payables
  5. Demande de cautionnement d’exécution ou tous autres formulaires nécessaires aux projets selon la procédure de gestion de contrat déjà bien établie
  6. Préparer les dénonciations de contrat ;
  7. Préparer les quittances et faire la demande de quittance aux sous-traitants;
  8. Toutes autres tâches connexes (ex : impression de plans et devis , documents de fins de travaux etc.)
  9. Veiller au maintien et au suivi du classement des projets ;
  10. Fermer les dossiers de projet lorsque le travail est complété ;
  11. Monter les documents de fins de travaux (cartable, dessins tel que construit, fiches techniques, garantie etc.)
  12. Avoir une bonne méthode de classification pour que les principaux utilisateurs puissent avoir accès rapidement à l’information ;

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

Compétences recherchées


  • Bonne connaissance des différents rapports à inclure lors de la préparation des factures  ;
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365) ;
  • Bonne connaissance du système informatique CGMEQ, un atout ;
  • Excellente maitrise du français ;
  • Bonne connaissance de l’anglais ;
  • Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur ;
  • Être organisé et structuré ;
  • Être capable de bien gérer les courts délais ;
  • Faire preuve d’autonomie, savoir s’organiser et gérer son temps ;
  • Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes) ;
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces ;

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Activités sociales organisées par l'entreprise

Assurance

Assurance

Café

Café

Horaire flexible

Horaire flexible

Régime de retraite

Régime de retraite

Régime enregistré d'épargne-retraite

Régime enregistré d'épargne-retraite

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit