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Avantages

Assurance

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Description

Adjointe à la direction générale – 17434R

Gatineau, QC

Région de l’Outaouais

Notre client situé à Gatineau, cherche à pourvoir un poste d’adjointe à la direction générale.

Rôle

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe à la direction générale appuie ce dernier, de façon rapide et efficace, dans ses fonctions administratives, en planifiant, en organisant et en menant à bien les dossiers qui lui sont confiés. Diplomate, elle a une attitude positive et sait établir ses priorités avec discernement. Le poste comprend les tâches suivantes sans s’y limiter :

  • Tenir à jour l’agenda du directeur général et effectuer les suivis nécessaires
  • Coordonner la logistique des réunions de la direction générale et du conseil d’administration, et préparer de façon proactive le matériel et les outils nécessaires aux réunions prévues
  • Assister aux réunions, dresser un procès-verbal et en assurer le suivi
  • Assurer la gestion et le suivi adéquat des appels téléphoniques, des télécopies et de la correspondance électronique; à cette fin, les diriger vers les ressources désignées ou fournir les renseignements demandés;
  • Veiller à la rédaction ou à la révision ainsi qu’à l’impression et à la diffusion de la correspondance courante, des documents de communication et du matériel de présentation
  • Assurer la préparation, la vérification, l’édition et la tenue à jour des dossiers de communication, des répertoires et du classement
  • Collaborer étroitement aux différentes activités avec l’équipe de gestion.

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Environnement de travail

Compétences recherchées

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration
  • Au moins trois (3) ans d’expérience liée au poste
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
  • Rigueur et discrétion
  • Sens de l’initiative
  • Jugement et diplomatie
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers et de respecter les délais. 

Conditions

Ce poste d’adjointe à la direction est permanent à temps plein, 35 heures par semaine. L’entreprise offre une rémunération selon l’échelle salariale en vigueur, selon l’expérience et une gamme d’avantages sociaux, dont un REER collectif. 

Envoyez votre candidature dès maintenant! Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran, ou envoyez votre curriculum vitae directement à emploi@groupesce.com en mentionnant le code de référence « 17434R ». Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes; le féminin englobe les deux genres et est employé pour alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne 17434R