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RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche 

un(e) Coordonnateur(trice) d’événements 

 

RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C’EST….

Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l’hôtel Le Concorde de Québec.

Un service personnalisé, des décors élégants et la qualité des menus offerts font de chaque événement organisé par Restos Plaisirs une expérience qui dépasse les attentes du client, le tout dans l’un des “emblèmes hôteliers” de la ville de Québec : l’hôtel Le Concorde.

 

VOTRE RÔLE :

Relevant de la Directrice des ventes, le coordonnateur d’événements assure la prise en charge du client afin de l’accompagner dans la réalisation de son événement selon ses besoins et les standards de Restos Plaisirs. Il doit faire preuve de leadership pour assurer la liaison entre les différents départements de l’hôtel et de la restauration dans le but d’assurer le succès de chaque événement.  

Les principales responsabilités et les fonctions du poste sont :

  • Coordonner la planification et l’organisation d’événements ;
  • Rédaction et distribution de documents généraux dont : contrat des clients, rédaction de demandes diverses, , bons de commande, résumé congrès et affichage quotidien des activités;
  • Coordonner l’application des politiques et élaborer des procédures pour la réalisation des évènements;
  • S’assurer d’exercer le contrôle logistique et la mise en oeuvre des activités;
  • Rencontrer le client à son arrivée, assurer la transition avec le personne en charge sur le terrain, résoudre les problèmes durant les activités et prévoir des plans en cas d’imprévus;
  • Voir à mettre en place les services et les activités complémentaires (hébergement, transport);
  • Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires;
  • Participer à la facturation et préparer les rapports ainsi que d’assurer le suivi et l’évaluation de l’activité.

 

NOUS VOUS OFFRONS:

  • Un poste permanent à temps complet (40h/semaine) de jour (soir et fin de semaine occasionnellement)

  • Salaire selon l’expérience et l'échelle en vigueur pour le poste 

  • Repas payés à 100% sur les heures de travail

  • Stationnement gratuit ou programme de transport en commun

  • Des conditions de travail compétitives dont un programme d’assurance, des rabais employés, programme de soutien aux études, des horaires flexibles, etc.

  • Une direction à l’écoute et disponible


Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Restos Plaisirs0
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Compétences recherchées

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Un DEC en gestion hôtelière ou une expérience équivalente;

  • Une expérience de minimum 2 ans en organisation d’événements;

  • Le sens de l'organisation et de la planification du travail;

  • Une orientation client et soucis pour le service à la clientèle dévoué;

  • Du leadership et une aptitude pour le travail d'équipe;

  • De la disponibilité le jour, le soir et la fin de semaine;

  • Bilinguisme, français et anglais;


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne