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Groupe Perspective

ADJOINT ADMINISTRATIF - LÉVIS

Québec,QC
  • À discuter
  • 37.50 h

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre son équipe.


Principales responsabilités:

Préparer les documents et les dossiers;
Saisie de données;
Réviser la correspondance;
Préparer les factures pour le client et prendre les paiements;
Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
Fixer et confirmer les rendez-vous avec les clients;
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente;
Aider à la comptabilité.


Profil recherché:

Expérience dans un emploi similaire;
Posséder un excellent service à la clientèle;
Connaissance de la comptabilité de base, un atout;
Bonne maîtrise de Excel et Word;
Autonomie, sens de l'initiative et débrouillardise.


Conditions de travail:

Poste permanent à temps plein;
Horaire de jour la semaine;
Salaire selon expérience;
Assurances collectives.


Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Perspective0

Compétences recherchées

Expérience dans un emploi similaire;
Posséder un excellent service à la clientèle;
Connaissance de la comptabilité de base, un atout;
Bonne maîtrise de Excel et Word;
Autonomie, sens de l'initiative et débrouillardise.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

GP0324-0001