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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance de produits pharmaceutique depuis 1994. Au cours de ces 24 années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension, de produits homéopathiques, de produits de santé naturels et de dispositifs médicaux.

Nous sommes à la recherche d’une Adjoint(e) Exécutif(ve) à temps plein (contrat de 1 an). Relevant du Président, le(la) titulaire du poste fournira un support administratif au Président ainsi qu’au Chef de la Direction dans leurs activités quotidiennes, ainsi que soutenir les activités de Marketing et de Vente. Le(la) titulaire du poste démontrera de hauts standards d’excellence, une bonne capacité à travailler de façon indépendante et un excellent niveau d’oranisation.

Rémunération compétitive, excellente opportunité d'acquérir de l'expérience comme adjointe exécutive, horaire flexible.

Responsabilités:

En support au Président et au Chef de la Direction

  • Rédaction de lettres, agendas, minutes, notes, chiffriers, rapports de voyages et de dépenses
  • Retranscription d’information, mise en page & édition de textes et de présentations, entrée de données dans des chiffriers Excel
  • Gestion du flot des documents qui requièrent une approbation : faire les suivis à l’interne et avec les clients pour la signature des contrats
  • Gestion des agendas et suivi des appels du Président
  • Réservation et suivi des arrangements de voyage
  • Suivi de la facturation et des bons de commande pour le service de développement de produits

En support aux activités de Marketing et de Vente

  • Entrée et validation des coordonnées des nouveaux clients potentiels
  • Préparation et mise-à-jour du matériel de marketing (graphisme, site web)
  • Préparer et effectuer les communications et campagnes marketing (incluant réseaux sociaux)
  • Préparer les rapports de la veille marketing en assemblant et analysant l’information disponible dans la presse et dans d’autres sources d’information

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Avancé

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC/DEP) en administration des affaires
  • Bilinguisme (français, anglais) de préférence (niveau professionnel complet en anglais est requis)
  • Entre 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve)
  • Excellentes aptitudes à prioriser les tâches, à travailler de façon minutieuse et à respecter les échéanciers et les engagements
  • Bonne capacité d’adaptation aux changements
  • Connaissance avancé de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est requise.
  • Expérience avec Salesforce et Sage 50, ainsi qu’une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels, est un atout.
  • Expérience à utiliser les applications des différents médias sociaux avec un angle professionnel

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Activités sociales organisées par l'entreprise

Assistance-voyage

Assistance-voyage

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Horaire flexible

Horaire flexible

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive