Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Ne manquez pas le bateau

Verreault Navigation Inc. est à la recherche de nouveau talents pour sa prochaine embarcation. Tu te considères comme une personne unique et toujours à la recherche de défi, alors contacte-nous dès maintenant afin de joindre notre équipage dynamique et qualifié.

Claire comme de l’eau de roche

Depuis maintenant 60 ans, nous sommes un chef de file dans la réparation et la transformation de navires, tant au niveau national qu’international.

Venez amarrer votre embarcation

Notre situation géographique exceptionnelle permet à notre personnel et à leur famille d’avoir une qualité de vie exceptionnelle, près de la nature, dans un milieu des plus chaleureux.

Afin de combler son équipe, Verreault Navigation Inc. est à la recherche d'un Adjoint de chantier.

Relevant du directeur général, l'adjoint de chantier effectue le support administratif des gestionnaires de Verreault Navigation, plus spécifiquement au niveau des projets du chantier et de la gestion de contrat.

Ses principales fonctions seront:

  • Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent au chantier et faire la liaison avec les responsables;
  • Assurer le support administratif pour les différents départements;
  • Préparer et tenir à jour divers rapports et registres;
  • Planifier et organiser diverses rencontres à la demande des gestionnaires (convocations, ordres du jour, procès-verbal);
  • Rédiger, réviser, mettre en page et traduire divers textes et documents;
  • Participer, sur demande, aux rencontres clients et assurer le suivi administratif en découlant;
  • Procéder à la facturation selon les conditions décrites aux contrats;
  • Vérifier la publication des appels d’offres et transférer l’information à la direction générale;
  • Commander et produire les documents relatifs aux différents volets de gestion de contrat;
  • Remplacer la secrétaire-réceptionniste selon les besoins;
  • Tout autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
En cours

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme d’études profesionnel en secrétaria ou au moins deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Bilinguisme (français/anglais);
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Powerpoint, Excel, etc);
  • Habiletés relationnelles et collaboratives;
  • Habiletés rédactionnelles;
  • Habiletés à exécuter des tâches de façon autonome;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Proactivité;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Attitude professionnelle et centrée sur les clients;
  • Assurer une discrétion dans ses dossiers;
  • Disponibilité à faire du temps supplémentaire occasionnel;
  • Capacité à travailler dans un air de travail avec distractions fréquentes.

Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Assurance en cas de décès par accident
  • Assurance en cas de décès par accident

  • Assurance invalidité
  • Assurance invalidité

  • Assurance voyage
  • Assurance voyage

  • Assurance-vie
  • Assurance-vie

  • Compensation financière pour achat de vêtements
  • Compensation financière pour achat de vêtements

  • Congés payés
  • Congés payés

  • Logement
  • Logement

  • Mentorat
  • Mentorat

  • Programme de formation et de développement
  • Programme de formation et de développement

  • Rabais employés
  • Rabais employés

  • Régime de retraite
  • Régime de retraite

  • Remboursement du kilométrage
  • Remboursement du kilométrage

  • Rémunération compétitive
  • Rémunération compétitive

  • Vacances
  • Vacances

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées