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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la personne choisie aura comme principales fonctions ;

Dotation (65%)
- Récupération et tri des cv reçus
- Gestion de la base de donnée des cv
- Procéder aux entrevues téléphoniques et à la gestion de l'agenda des entrevues
- Préparation des pochettes d'entrevue
- Procéder aux vérifications d'antécédants judiciaires

Support administratif (25%)
- Corrections
- Rédaction de lettres de confirmation d'embauche ou d'attestions d'emploi
- Gestion des archives papiers et électroniques
- Gestion des calendriers de formations et des feuilles de présences
- Gestion de la papeterie
- Tout autre support administratif requis (fax, scan, envoie de lettre, etc.)

Gestion des réseaux sociaux et reconnaissance des employés (10%)
- Gestion de l'inventaire des objets promotionnels
- Gestion et suivi des commandes d'uniformes et d'épinglettes
- Gestion et suivi des différents certificats de reconnaissance
- Administration du site web
- Administration de la page facebook

Conditions du poste

- Horaire du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant

Compétences recherchées

- Autonomie
- Initiative
- Dynamisme
- Créativité
- Fiabilité
- Sens des priorités
- Intégrité et transparence
- Confidentialité

Compétences requises

- Excellente maitrise du français
- Maitrise suite office (Excel/Word/Powerpoint)
- Excellente maitrise des réseaux sociaux (facebook, internet, etc.)
- Expérience en ressources humaines, un très grand atout

Avantages

Assurance dentaire

Assurance dentaire

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance invalidité

Assurance invalidité

Assurance-salaire

Assurance-salaire

Cafétéria Repas fournis et gratuits

Cafétéria

Repas fournis et gratuits

Formation continue Loi 90, PDSB, Secourisme, RCR et plusieurs autres

Formation continue

Loi 90, PDSB, Secourisme, RCR et plusieurs autres

Horaire Plusieurs types d'horaires disponibles

Horaire

Plusieurs types d'horaires disponibles

Mentorat 2 journées d'intégration à l'embauche avec un employé sénior

Mentorat

2 journées d'intégration à l'embauche avec un employé sénior

Programme de reconnaissance

Programme de reconnaissance

Régime de retraite

Régime de retraite

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Stationnement gratuit Stationnement fourni et gratuit

Stationnement gratuit

Stationnement fourni et gratuit

Transport en commun à proximité

Transport en commun à proximité

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées